Coordinador Administrativo y de Operaciones
Guadalajara - Presencial - $15,000 mensuales

Empresa de transportación turística, de personal y ejecutiva solicita Coordinador Administrativo y de Operaciones para la coordinación integral de servicios y el control administrativo de la operación.

Cotización y atención a clientes
Elaborar cotizaciones y dar seguimiento hasta el cierre, tanto para clientes corporativos y agencias —traslados de personal y servicio ejecutivo— como para cliente final de turismo. Atender solicitudes de servicio por correo y teléfono.

Coordinación y monitoreo de servicios
Asignar unidades, confirmar cada servicio con el proveedor y el operador, y monitorear los traslados en curso, informando al cliente de manera anticipada ante cualquier eventualidad.

Control administrativo
Validar la facturación del proveedor contra los servicios efectivamente prestados, verificando tarifas, extras y conceptos antes de autorizar el pago. Solicitar y resguardar las facturas correspondientes a cada servicio. Dar seguimiento a la cobranza,



controlando vencimientos y escalando oportunamente las cuentas atrasadas. Mantener actualizado el expediente documental de clientes y proveedores: contratos, constancias fiscales, pólizas y requisitos de portales corporativos.

Registro y sistema
Registrar la totalidad de la operación en Odoo —cotizaciones, servicios, clientes y control administrativo—, manteniendo la información al día como fuente única de consulta. No se requiere experiência previa en Odoo; se otorga capacitación.

Requisitos
Experiência en coordinación de tráfico, logística u operaciones de transporte, en cualquier giro: carga, personal, turismo o aduanal. Experiência comprobable en control administrativo: validación de facturación de proveedores, seguimiento de cuentas por cobrar y manejo de expedientes documentales. Manejo sólido de hojas de cálculo. Destacado redacción para comunicación con clientes corporativos. Organización y criterio para resolver ba

📌 Coordinador Administrativo y de Operaciones (Zapopan)
🏢 Transportes JPM
📍 Zapopan