Inspector y Auxiliar de Control Documental (Bosques del Prado Sur)

Inspector y Auxiliar de Control Documental (Bosques del Prado Sur)

06 sep
|
Servicios De Ingenieria Y Medio Ambiente Del Sector Hidrocarburos, S.A. De
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Bosques del Prado Sur

06 sep

Servicios De Ingenieria Y Medio Ambiente Del Sector Hidrocarburos, S.A. De

Bosques del Prado Sur

I. DATOS GENERALES:
PERFIL DEL PUESTO:
- RANGO DE EDAD:25 años en adelante
- SEXO:Indistinto
- ESTADO CIVIL:Indistinto
- Ingeniería Química, Ingeniería Bioquímica, Ing. Químico, Ing. Mecánico, Ing. Ambiental.
- OBLIGATORIO TITULO Y CEDULA:
- DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR

CONOCIMIENTOS:
- Conocimiento en temas relacionados control documental
- Manejo de Office 360 *Indispensable
- Manejo de Drive

Deseable:
- 1 año de experiência en:
- Auditoria
- Cumplimiento normativo
- Control de archivo físico y digital.
- Control de vigencias y cumplimiento documental.
- Manejo de formatos y bases de datos documentales
- Control de documentación regulatoria.

NOMBRE DEL PUESTO: INSPECTOR YAuxiliar de control documental

PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA:Personal técnico

PROPOSITO PRINCIPAL: Apoyar en las inspecciones de la NOM-005-ASEA-2016, NOM-006-ASEA-2017, NOM-005-SCFI-2017, NOM-016-CRE-2016 y ANEXO 30 Y 31 de la RMF SAT. Organización, control, actualización y resguardo de la documentación física y digital de la empresa, asegurando su trazabilidad, integridad,



vigencia y disponibilidad para el departamento comercial, regulación sanitaria y de cumplimiento normativo.

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DEL PUESTO: Asegurar la inspección y el control documental físico y digital y tener un seguimiento administrativo de expedientes

FUNCIÓN:Dar cabal cumplimiento a los requisitos documentales y administrativos requeridos por la empresa

o RESPONSABILIDADES:
- Inspeccion a estaciones de servicio (gasolinera)

.Mantener actualizado el archivo documental físico y digital (por año, norma, cliente, evento, etc)
- Apoyar en el control de versiones de documentos internos (formatos, procedimientos, políticas, etc).
- Verificar vigencias de documentos legales, fiscales y regulatorios.
- Gestionar el acceso y resguardo de documentos confidenciales o controlados.
- Brindar soporte en auditorías internas o externas (Clientes, ASEA, CRE, EMA, etc).
- Mantener actualizado el repositorio digital docum

📌 Inspector y Auxiliar de Control Documental (Bosques del Prado Sur)
🏢 Servicios De Ingenieria Y Medio Ambiente Del Sector Hidrocarburos, S.A. De
📍 Bosques del Prado Sur

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