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Cuauhtémoc
06 sep
MiConcierge
Cuauhtémoc
Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) de Proyecto
Base: Cuauhtémoc, Chihuahua | Jornada: Tiempo completo |
Propósito
Asegurar la operación diaria del equipo y brindar soporte en tareas administrativas, logísticas y de comunicación para que los proyectos avancen sin fricción en un entorno dinámico tipo startup.
Responsabilidades fundamental
- Gestión de agenda, reuniones, seguimiento de compromisos y prioridades con dirección y equipo.
- Administración operativa: documentos, reportes, presupuestos y pagos a proveedores.
- Coordinación logística: accesos, materiales, entregas, viajes, hospedajes y eventos.
- Atención a proveedores, aliados y clientes; seguimiento de solicitudes y comunicación profesional.
- Soporte a ventas/marketing: registro y seguimiento en CRM, coordinación de materiales, reportes y métricas.
- Gestión documental: control de archivos sensibles, organización de carpetas digitales, presentaciones ejecutivas.
- Coordinación interna: monitoreo de tareas, fechas clave, mejora continua de procesos.
Manejo de Herramientas de gestión
Google Workspace,
CRM (HighLevel o similar), WhatsApp Business/360dialog, Slack/Discord, Trello, Canva/PowerPoint, nociones de Make/Zapier.
Requisitos
- 2-3 años en roles similares (asistencia ejecutiva, coordinación, operaciones).
- Licenciatura concluida o trunca (afín).
- Alta autonomía, organización, comunicación efectiva, criterio y confidencialidad.
- Equipo propio (computadora y teléfono)
Actitud de crack
- Persona enérgica, comprometida y con mentalidad práctica, que disfruta de la acción, los retos y de ver los resultados concretos de su trabajo
- Capaz de trabajar bajo presión, mantener la calma ante imprevistos y dar soluciones rápidas sin perder calidad.
- “No se detiene hasta que las cosas suceden"
- “Hace que todo funcione, incluso cuando nadie más sabe cómo.”
- “Protege los procesos y al equipo como si fueran propios"
¿Que ofrecemos
- Orientación a resultados
- Entorno flexible y colaborativo
- Creemos qu
📌 Asistente Administrativo de Proyectos (Cuauhtémoc)
🏢 MiConcierge
📍 Cuauhtémoc