Encargado de sistema administrativo

Busco una persona que me ayude a armar y ordenar el sistema administrativo completo de la empresa, especialmente facturación, cobranza, egresos, inventarios administrativos y control documental.

La prioridad no es capturar información.

La prioridad es organizar cómo funciona la empresa por dentro.

Objetivo del puesto

Que la empresa tenga claridad de:
qué está facturado
qué falta facturar
qué está cobrado
qué falta cobrar
qué se debe pagar
qué materiales entran y salen

y que todo esté ordenado en un sistema claro.

Responsabilidades principales

Organizar el control administrativo general:
estructura de carpetas
control documental
orden información fiscal
orden información proveedores
orden información clientes

Control de facturación

emitir facturas
dar seguimiento a facturación pendiente
revisar CFDI emitidos
detectar pedidos entregados no facturados

Seguimiento de cobranza

control cartera clientes
seguimiento pagos pendientes
conciliar cobrado vs facturado
reporte semanal cobranza





Control de egresos

registro pagos
programación pagos
seguimiento proveedores
validación documentación soporte

Conciliaciones

conciliación bancaria mensual
revisión ingresos vs facturación
revisión egresos vs XML

Inventario administrativo

registro compras materiales
registro entradas
registro salidas administrativas

principalmente molduras y materiales

Coordinación con despacho contable

entrega información mensual
revisión CFDI emitidos y recibidos
detección diferencias SAT

no hace contabilidad completa

Reportes para dirección

ventas mensuales
egresos mensuales
cobranza pendiente
flujo básico mensual

Lo más relevante del puesto

No es capturar.

Es ayudar a construir:
tablas de control
formatos
seguimientos
estructura administrativa

para que la empresa funcione ordenada.

Sueldo: $17,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Encargado Administrativo y Fiscal (Temozón)
🏢 manufactura y tiendas
📍 Temozón