Brindar apoyo administrativo eficiente a la Gerencia de Operaciones, asegurando la correcta gestión, organización y seguimiento de reportes, proveedores y procesos internos, contribuyendo al buen funcionamiento de la operación.
Responsabilidades clave
- Elaboración, seguimiento y control de:
- Reportes de mantenimiento
- Reportes de ama de llaves
- Coordinación y seguimiento de solicitudes con proveedores
- Apoyo en la gestión de pagos y control administrativo
- Realización de llamadas y comunicación con proveedores
- Apoyo en trámites administrativos y gestiones externas
- Organización y control de información y documentos
- Soporte general en actividades administrativas de oficina
- Seguimiento puntual de pendientes y prioridades operativas
Perfil de la persona ideal
- Altamente organizada y estructurada
- Proactiva,
con iniciativa para resolver y anticiparse a necesidades
- Responsable y comprometida con su trabajo
- Optimizado y orientada a resultados
- Excelente atención al detalle
- Buena comunicación y trato profesional
- Capacidad para manejar múltiples tareas al mismo tiempo
- Discreta y confiable con la información
Requisitos
- Experiência en funciones administrativas (deseable)
- Manejo básico/intermedio de herramientas digitales (Excel, correo, etc.)
- Habilidad para seguimiento y control de procesos
- Capacidad de organización y gestión del tiempo