Requisitos del puesto
- Educación mínima requerida: Técnico o bachillerato terminado
- Experiência previa como recepcionista o auxiliar administrativo comprobable de 2 años
- Conocimientos de manejo de agenda y conmutador experto.
Responsabilidades del puesto
- Coordinar la agenda de la Dirección General (reuniones, citas, viajes).
- Preparar documentos, presentaciones y reportes ejecutivos.
- Dar seguimiento a compromisos y tareas asignadas por la Dirección.
- Atender y canalizar llamadas telefónicas de manera profesional y cordial.
- Recibir y orientar a visitantes y clientes.
- Gestionar la mensajería y paquetería entrante y saliente.
- Mantener el área de recepción limpia, ordenada y presentable.
- Llevar el control de agendas de salas de reuniones, visitas y eventos.
- Apoyar con tareas administrativas generales (archivo, escaneo, compras menores de oficina, etc.).