1. Gestión de Agenda y Coordinación de Reuniones:
- Organizar la agenda del director/a, programando reuniones, citas y eventos.
- Coordinar reuniones internas y externas con clientes, colaboradores y otros actores principal.
- Asegurar la disponibilidad de los participantes y preparar el material necesario para cada reunión (documentos, presentaciones, informes, etc.).

2. Manejo de Comunicaciones:
- Gestionar la correspondencia de la dirección (correos electrónicos, cartas, mensajes) y priorizar los asuntos urgentes.
- Atender y filtrar llamadas telefónicas dirigidas al director/a.
- Redactar correos electrónicos, informes y otros documentos oficiales en nombre de la dirección.
- Facilitar la comunicación entre los diferentes departamentos de la asociación y sus clientes.

3. Apoyo en la Gestión Administrativa:
- Llevar el control de documentación relevante (convenios de colaboración, acuerdos, facturas, informes) y asegurar su organización y actualización.
- Realizar la facturación de servicios y el seguimiento de pagos de los clientes.




- Preparar informes de seguimiento y de avance para la dirección y los clientes.

5. Organización de Eventos:
- Cooperar en la logística de eventos, reuniones de consejo, asamblea, entre otros.
- Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios (materiales, locaciones, equipos audiovisuales).
- Gestionar la adecuada comunicación con los consejeros para fijar reuniones.
- Levar la minuta en cada una de las reuniones a las que el Director asista.

6. Asistencia en la Elaboración de Propuestas y Presentaciones:
- Colaborar en la preparación de presentaciones, propuestas comerciales y documentos para aliados, clientes potenciales.
- Asistir en la creación de presentaciones para reuniones con aliados, socios estratégicos o juntas directivas.

7. Manejo de Confidencialidad y Discreción:
- Administrar información confidencial y sensible de la asociación, clientes, aliados y proveedores con alto grado de discreción.
- Proteger la privacid

📌 Asistente de Dirección (Chihuahua)
🏢 Centro de Competitividad Chihuahua
📍 Chihuahua