El Encargado de Cuentas por pagar se encarga de mantener un control y conciliadas las cuentas asignadas, así como dar seguimiento a cualquier requerimiento por parte de dirección de finanzas y Gerente General.
¿Qué estaré haciendo?
Como miembro de equipo de Hilton, eres responsable de efectuar las siguientes tareas con sobresaliente desempeño de acuerdo al manual de operación del departamento, entre las cuales se encuentran, pero no se limitan a:
- Realizar reembolsos de caja general y caja compras.
- Realizar requisiciones y ordenes de compras que requiera el departamento.
- Realizar solicitudes de trasferencia, cheque que soliciten DOF o ADOF.
- Resguardar y entregar fondos, uso casa, junto con la llave de caja de seguridad.
- Revisar, calcular y conciliar las propinas que genera la operación.
- Controlar y pagar propinas a TM
- Elaborar remesa y llevarla al banco.
- Entregar provisiones del mes en curso al área de contabilidad.
- Pedir papelería mensual.
- Confirmar depósitos y transferencias para el posteo en PEP (reservas, grupos o banquetes).
- Realizar la reevaluación de las cuentas contables en dólares al cierre de mes.
- Realizar ordenes de compras fijas.
¿Qué estamos buscando?
Un Encargado de cuentas por pagar que trabaje para las marcas Hilton siempre está trabajando en nombre de nuestros Huéspedes y colaborando con otros Miembros del Equipo. Para desempeñar con éxito este rol, debes mantener la actitud, los comportamientos, las habilidades y los valores que se mencionan a continuación:
- Conocimientos de informática, con buenas habilidades en MS Excel
- Buenas habilidades de gestión del tiempo y organización
- Alto nível de atención al detalle y precisión
- Capacidad para desarrollar fuertes relaciones laborales con clientes internos y externos
- Sería ventajoso en esta posición que usted demostrara las siguientes capacidades y distinciones: Experiência previa en Cuentas, preferiblemente en un entorno hotelero. Grado relev
📌 Encargado de Cuentas por Pagar (Ciudad del Carmen)
🏢 Hilton
📍 Ciudad del Carmen
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