Otorgar asistencia y apoyo a gerencia administrativa, seguimiento, registro y control de trámites, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión de las funciones del área se realice de forma eficiente.
DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Gestión de documentos: Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros de la empresa.
Actualización de bases de datos, así como la preparación y organización de informes y presentaciones de resultados del área.
Apoyar en la ejecución de tareas administrativas entre ellas, la elaboración de presupuestos o planeación de gastos, cotizaciones, pagos y/o realización de compras, apoyo en la coordinación logística antes, durante y después de juntas cursos o talleres.
Proveer apoyo secretarial y administrativo en el desarrollo y seguimiento de las actividades y compromisos de los líderes del área.
Llevar un control y archivo de la información del área.
ESCOLARIDAD MÍNIMA
Educación profesional técnica (Certificado)
licenciatura en administración de empresas, gestión de negocios o contabilidad.
EXPERIENCIA ESPECÍFICA INDISPENSABLE
Experiência demostrable como auxiliar administrativo superior, asistente virtual o asistente. Administrativo ejecutivo.
TÉCNICAS
Organización y gestión administrativa, apoyo adicional a otras áreas.
Trato directo con proveedores y servicios relacionados.
Seguimiento a procesos de diferentes unidades, (realizar facturas).
Destacado administración del tiempo.
Buen manejo numérico, organizado y metódico en sus actividades.