Buscamos un/a Coordinador/a de Eventos Senior para integrarse a una empresa especializada en bodas premium y eventos de alto nível. La persona será responsable de desarrollar y ejecutar eventos desde la propuesta hasta la puesta en marcha, brindar atención directa a clientes, gestionar confirmación de asistentes y asumir el rol de la colaboradora que se retira tras 8 años en la empresa. Buscamos perfil proactivo, orientado al detalle y con amplia capacidad de gestión y trato al cliente.
Responsabilidades principales
- Gestionar proyectos de eventos completos: conceptualización, presupuestos, cronogramas y coordinación operativa.
- Ser punto de contacto principal con clientes: reuniones, seguimiento, presentación de propuestas y resolución de incidencias.
- Coordinar y supervisar proveedores (catering, floristería, montaje, audiovisual, transporte, etc.) garantizando cumplimiento de estándares.
- Manejar confirmaciones de invitados (RSVP), listas de asiento, seguimientos, y coordinación de entradas y accesos.
- Supervisar montaje y desmontaje en sitio; liderar equipos temporales y staff durante los eventos.
- Elaborar y mantener timelines, checklists y documentos de control (planos, listas de invitados, contratos y órdenes de servicio).
- Controlar costos y administrar órdenes de compra; colaborar en facturación y cierres financieros del evento.
- Mantener comunicación fluida con la dirección y aportar mejoras de procesos basadas en la experiência en terreno.
- Mantener la confidencialidad y la discreción en todo momento.
Requisitos:
- Experiência mínima de 3-5 años en producción y coordinación de bodas y/o eventos de alto nível; idealmente en empresas boutique o agencias de lujo.
- Experiência demostrable gestionando clientes premium y coordinación de RSVP/gestión de invitados.
- Habilidades administrativas: elaboración de presupuestos, control de órdenes y gestión documental.
- Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
- Capacidad de liderazgo
📌 Coordinador/a de Eventos Senior Bodas y Eventos Premium (Colonia del Valle)
🏢 Mariana Duran. Arte En Eventos
📍 Colonia del Valle
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