Escolaridad y área de formación:
Licenciatura en Ciencias Administrativas
Inglés:
Medio: Traduce al español
Avanzado: Traduce al inglés
Campo de experiência:
Asistente de Dirección

Nível de experiência:
2 a 5 años
Campo de especialización:
Asistente Administrativa de dirección, Atencíon a clientes

Certificaciones:
Ficha Técnica (Habilidades):
MISIÓN Y PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTO

MISIÓN:
Responsable de las actividades administrativas para brindar el apoyo necesario al Head del área a fin de ayudar en ciertas acciones, funciones y responsabilidades. Apoyar en la coordinación de las actividades administrativas y operativas del área, así como proporcionar soluciones a las necesidades de los clientes internos del área.

% de Tiempo

Funciones

Metricas del Puesto Indicadores de Desempeño

5%

Coordinar y administrar la agenda del director del área de acuerdo a sus actividades a fin de garantizar las reuniones. Calendario/Agenda

Agenda 100% ordenada y organizada5%





Coordinar y tramitar los viajes de la dirección con base en lineamientos internos garantizando el cumplimiento de los compromisos. Agenda de Viajes Agend de Viajes 100% ordenada
10% Solicitar y comprobar anticipos de la dirección, cumpliendo en tiempo y forma de acuerdo a políticas. Expenses No adeudos
40% Gestión y control de la documentación confidencial y requerida por la dirección, para asegurar la seguridad y la disponibilidad de la información. Relación de la información Correctamente entregada
30% Reembolsar y comprobar los gastos de la caja chica a los tiempos marcados por finanzas para garantizar el flujo de efectivo para cubrir los gastos operativos. Relación Caja Chica

Sin incidencias

10% Realizar la solicitudes de pedido del área a traves de SAP, para la correcta creación de las ordenes de compra del área. # de solicitudes al mes En tiempo y forma
Funciones 2

Autonomía 1

Influencia 2

Complejidad 1

Habilidades empresariales 2

Conocimiento 1

¿Requiere viajar?
No se requiere viajar
Hor

📌 Asistente Dirección (Nuevo León)
🏢 Kio Networks
📍 Nuevo León