Asegurar la operación administrativa diaria de la empresa mediante la gestión eficiente de la recepción, atención de visitantes y llamadas, control documental, apoyo operativo y la administración oportuna de cuentas por cobrar y paga
1 a 3 años en puestos administrativos, recepción, oficina, cuentas por cobrar y cuentas por pagar
Edad: de 28 a 42 años
Sexo: F
Sueldo $11,000 a $13,000 mil pesos netos / Prestaciones de ley
Horario de Lunes a Jueves de 9:00 am a 19:00 pm / 1 hora de alimentos
Viernes de 9:00 am a 16:30 pm
Perfil
Tecnico en Administracion y/o Contabilidad (Bachillerato Concluido) y/o Licenciatura en Administración, Contaduría, o afín.
Manejo de ERP (ODOO). No indispensable
Manejo de computadora, Correo, Office, Outlook.
Excel Intermedio/Avanzado.
Sistemas de Telefonia Conmutador.
Conocimientos básicos de contabilidad o manejo de caja.
Conocimientos basicos del departamento de RRHH
Manejo de Portales Bancarios
Conocimiento y Manejo de cuentas por cobrar y cuentas por pagar
Deseable experiência cobranza por proyectos obra.
HABILIDADES
Habilidades de comunicación verbal y escrita.
Organización y gestión del tiempo puntualidad y atención al cliente.
Habilidades informáticas.
Proactividad y resolución de problemas.
Actitud de servicio y amabilidad.
Discreción y manejo de información confidencial.
Trabajo bajo presión y multitarea.
Funciones y Responsabilidades
1. Recepción y Atención
- Atender llamadas telefónicas y canalizarlas a las áreas correspondientes.
- Recibir visitantes, clientes y proveedores con servicio competente.
- Gestionar agenda de visitas, citas y reuniones internas.
- Administrar la correspondencia entrante y saliente.
2. Administración de Oficina
- Controlar el inventario de suministros de oficina y coordinar compras, así como la facturación correspondiente.
- RRHH
- Mantener ordenada y funcional la recepción y áreas comunes.
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📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo (Bosques de las Lomas)
🏢 Temp Control Sa De
📍 Bosques de las Lomas
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