Asistente Administrativo y de Dirección (Enfoque en Facturación y Control Interno)

Modalidad: Presencial

Jornada completa

Descripción del puesto

Empresa en crecimiento busca Asistente Administrativo y de Dirección con experiência en facturación, control documental y coordinación administrativa.

La posición es responsable de garantizar el orden, precisión y seguimiento de los procesos administrativos, así como brindar soporte directo a Dirección y asegurar el adecuado funcionamiento operativo de la oficina.

Buscamos un perfil organizado, proactivo y con alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.

Responsabilidades

Facturación y Control Interno
- Elaboración y validación de facturas, remisiones y órdenes de compra.
- Seguimiento completo al flujo administrativo: orden de compra → remisión → facturación → validación.
- Revisión de datos fiscales y cumplimiento de requisitos documentales.
- Carga y envío de facturas en portales administrativos.
- Control y resguardo de expedientes físicos y digitales.
- Seguimiento administrativo a cuentas por cobrar.




- Elaboración y actualización de reportes administrativos y de control interno.

Asistencia Directa a Dirección
- Manejo y coordinación de agenda ejecutiva.
- Organización de reuniones y seguimiento a pendientes.
- Apoyo en tareas administrativas estratégicas.

Recepción y Coordinación Administrativa
- Atención y canalización profesional de llamadas y visitas.
- Control de acceso y gestión de correspondencia.
- Supervisión del orden administrativo en oficina.

Compras y Gestión de Insumos
- Planeación, compra y control de insumos de oficina.
- Cotización y trato con proveedores.
- Seguimiento a órdenes de compra internas.
- Control básico de inventario y reposición oportuna.

Requisitos
- Carrera técnica o Licenciatura trunca/terminada en Administración, Contabilidad o afines.
- 2 a 3 años de experiência en facturación y control administrativo.
- Manejo de Excel intermedio (tablas, filtros, reportes).
- Cono

📌 Asistente Administrativo y de Dirección (Atemajac del Valle)
🏢 Ferriano
📍 Atemajac del Valle