Responsabilidades principales:
- Gestionar la agenda personal y profesional de la directora: citas, viajes, reuniones y recordatorios.
- Filtrar y priorizar llamadas, correos y solicitudes; preparar resúmenes y respuestas cuando proceda.
- Coordinar logística de viajes y alojamiento, manejo de itinerarios y gastos.
- Apoyar en la organización y seguimiento de eventos (contrataciones, cronogramas, reuniones con proveedores, supervisión de entregables).
- Preparar briefings previos a reuniones y presentaciones: documentación, itinerarios, material y notas clave.
- Llevar control de proyectos y tareas pendientes; actualizar listas de seguimiento y timelines.
- Gestionar relaciones con clientes clave, proveedores y colaboradores según instrucciones de la directora.
- Manejar asuntos personales vinculados al cargo según sea necesario manteniendo discreción.
- Supervisar y archivar documentación administrativa y contratos
- Apoyar en la búsqueda y evaluación inicial de proveedores y talentos para eventos.
- Mantener confidencialidad absoluta sobre información empresarial y personal.
Requisitos y experiência:
- Mínimo 3-5años de experiência como asistente ejecutivo, asistente personal o en roles administrativos en empresas de eventos, hospitalidad o sectores de alto nível.
- Experiência demostrable en coordinación de eventos, manejo de proveedores y logística.
- Sobresaliente dominio del español y buen nível de inglés
- Habilidades avanzadas en organización, priorización y gestión del tiempo.
- Manejo fluido de herramientas: Office y calendarios compartidos, y plataformas de comunicación.
- Licencia de conducir vigente y disponibilidad para desplazamientos locales/regionales (si aplica).
Competencias y habilidades personales:
- Proactividad, autonomía y capacidad para tomar decisiones bajo presión.
- Discreción, integridad y manejo confidencial de información sensible.
- Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal.
- Atenció
📌 Asistente Personal Ejecutiva/o (Colonia del Valle)
🏢 Mariana Duran. Arte En Eventos
📍 Colonia del Valle
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