Objetivo del puesto

Asegurar la correcta integración, control y resguardo de la evidencia documental, fiscal y operativa relacionada con proveedores y proyectos, garantizando la materialidad de las operaciones ante auditorías internas, externas y requerimientos fiscales, así como la trazabilidad entre compras, facturación, contratos y evidencia física en obra/proyectos.

Responsabilidades principales

1. Integrar expedientes de materialidad de proveedores.

2. Solicitar y dar seguimiento a documentación fiscal y legal de proveedores:
- Constancia de situación fiscal
- Opinión de cumplimiento
- Acta constitutiva
- Identificación legal
- Carátula bancaria
- Contratos
- Documentación adicional requerida

3. Elaborar, controlar y archivar contratos y cartas de conclusión de trabajo.

4. Relacionar órdenes de compra, recepciones, facturas y pagos.

5. Validar la congruencia entre:
- productos facturados,
- materiales recibidos,
- y evidencia física instalada en proyecto.

6. Integrar expedientes digitales y físicos de soporte documental.

7. Coordinar con áreas de:
- Compras
- Proyectos




- Operaciones
- Contabilidad
- Almacén

8. Revisar planos y documentación técnica para identificar ubicación de materiales o conceptos facturados.

9. Realizar levantamiento de evidencia fotográfica en proyectos.

10. Elaborar relaciones y controles de facturación vs materiales/proyectos ejecutados.

11. Mantener orden y trazabilidad documental para auditorías y revisiones fiscales.

12. Dar seguimiento constante con proveedores y personal interno para completar expedientes.

Perfil requerido

Escolaridad

Preferente:
- Licenciatura en Contaduría Pública
- Administración
- Ingeniería Industrial
- Arquitectura
- Ingeniería Civil
- Ingeniería Mecánica / HVAC
- o carrera afín

Experiência requerida

Mínimo 2 años en alguna de las siguientes áreas:
- Control documental
- Materialidad fiscal
- Administración de proyectos
- Construcción / HVAC
- Cuentas por pagar
- Auditoría documental
- Estim

📌 Analista de Materialidad y Control Documental de Proveedores (Nuevo León)
🏢 Express Air Conditioning
📍 Nuevo León