OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO:
Brindar soporte administrativo, organizativo y de gestión a la Gerencia, facilitando la ejecución de sus funciones y asegurando que las actividades diarias sean asistidas de manera productivo.

FUNCIONES PRINCIPALES:
- Apoyo administrativo: Realizar traducciones, administrar documentos, contratos, organizar archivos y mantener actualizada la documentación relevante.
- Coordinación de eventos y reuniones:Organizar eventos, juntas o reuniones especiales. Elaborar presentaciones para juntas directivas o estratégicas, documentos y otros materiales de apoyo. Redactar minutas y hacer seguimiento de las tareas asignadas en las reuniones.
- Gestión de agenda: Organizar y gestionar la agenda del director, programando reuniones, citas, y asegurando que estén informados sobre cualquier cambio o ajuste sobre su disponibilidad. Coordinar viajes (reservaciones, itinerarios, transporte local, etc).
- Gestionar proveedores:Coordinar negociaciones con proveedores locales e internacionales.
- Manejo de Comunicaciones:Filtrar llamadas, correos y respuestas cuando sea necesario.




- Gestión de Proyectos Especiales:Apoyar en la coordinación y seguimiento de proyectos específicos que el director designe.
- Relaciones Públicas: Actuar como enlace entre el director y los distintos departamentos, clientes u organizaciones.
- Otras tareas afines, complementarias o relacionadas con el puesto que le sean designadas.

HABILIDADES TÉCNICAS REQUERIDAS:
- Dominio idioma inglés conversacional (B2 o Superior)
- Gestión de agenda y priorización
- Elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas
- Gestión documental y control de información
- Seguimiento y control de proyectos
- Gestión de información y análisis básico
- Logística y coordinación (planeación de viajes, itinerarios, reservaciones, reuniones).
- Manejo de herramientas digitales (Microsoft Office, google drive, meets, entre otros).

HABILIDADES BLANDAS REQUERIDAS:
- Pensamiento estratégico (No se limita a ejec

📌 Asistente Ejecutiva Bilingüe (Zona Urbana Rio Tijuana)
🏢 Team Soluciones Empresariales
📍 Zona Urbana Rio Tijuana