SOBRE PANACHE

Somos una distribuidora de alimentos especializados en CDMX — trufas, caviar, aceites premium, conservas y más. Trabajamos con restaurantes y hoteles de alto nível. Somos un equipo chico, operamos ágil y cada persona tiene un impacto real en el negocio.

EL ROL

Buscamos a alguien que sea el ancla administrativa del negocio — una persona organizada, proactiva y con criterio para manejar tanto la operación diaria como el seguimiento de cobranza. No es un rol de soporte pasivo. Aquí se toman decisiones, se resuelven problemas y se mantiene todo en orden sin que nadie te esté diciendo qué hacer.

La cobranza es una responsabilidad central — necesitamos a alguien que conozca la cartera, sepa quién debe y desde cuándo, y tenga el carácter para dar seguimiento directo cuando los pagos no llegan.

RESPONSABILIDADES
- Gestión activa de cuentas por cobrar — cartera vigente, vencida y en riesgo
- Seguimiento directo con clientes sobre pagos pendientes
- Facturación diaria, ingreso a portales de cobro y archivo de CFDI




- Descarga de estados de cuenta bancarios y aplicación de pagos en sistema
- Emisión de complementos de pago (CFDI 4.0)
- Coordinación con equipo contable externo para cierre mensual
- Control de documentación administrativa y gestión de contratos y seguros
- Compras de insumos y materiales de oficina
- Apoyo en onboarding administrativo de nuevos empleados
- Manejo de gastos y reembolsos
- Reporte semanal de cartera a dirección

LO QUE BUSCAMOS
- Experiência en cobranza B2B con seguimiento real a clientes — no solo envío de recordatorios
- Manejo de facturación electrónica y complementos de pago (CFDI 4.0)
- Persona organizada que pueda manejar múltiples responsabilidades sin perder el detalle
- Iniciativa genuina — que sepas qué hay que hacer antes de que te lo digan
- Comodidad con herramientas digitales y disposición a aprender sistemas nuevos
- Experiência coordinando con equipos contables o financieros externos

PUNTOS EXTRA

Experiência e

📌 Coordinador Administrativo (Tacubaya)
🏢 Panache
📍 Tacubaya