Sandvik Mining busca:
Supervisor(a) de Cuentaspor Pagar
Guadalajara,Jalisco
¿Servicio al cliente y pasión por ganar?
Eso es lo que estamos buscando de ti
- Propósito del puesto:
Supervisar que los proveedores reciban su pago de manera correcta y oportuna, con apego a las políticas establecidas por la empresa
Funciones principales:
- Supervisar que el equipo de trabajo procese de manera correcta las facturas de las entidades a las que se les da servicio (México, Estados Unidos, Canadá)
- Monitorear que el proceso de recepción hasta el pago de las facturas, para proveedores y empleados en México, Estados Unidos y Canadá, sea de acuerdo con los procedimientos internos y políticas de la empresa.
- Supervisar en el seguimiento de las facturas que tengan algún error, para que se puedan corregir y liberar las facturas para pago
- Realizar la activación de proveedores en el portal de Sandvik México.
- Administrar la herramienta de Cuentas por pagar (P2P), actualizando los documentos DOA´s y sus límites de aprobación con base en las políticas establecidas de control interno.
- Proveer información y realizar reportes del cumplimiento de los KPI´s asignados al área, determinar las desviaciones y proponer planes de trabajo para su cierre.
- Mantener motivado al equipo de trabajo para la consecución de sus objetivos.
- Participar activamente en los proyectos tecnológicos y de procesos del área, derivados de la mejora continua en la empresa.
- Buscar de manera constante de mejoras en el proceso para mantener la mejora continua en el departamento.
- Mantener comunicación con los clientes para mantener informado del estatus de trámite de las facturas.
- Mantener estrecha comunicación con el equipo de trabajo para asegurar el mismo nível de información de las tareas y avances del área.
- Dar cumplimiento al sistema de control interno y que se entreguen las evidencias de acuerdo con los procedimientos internos.
- Volumen de documentos procesados
- Volumen de facturas pendientes d