Brindar atención cordial y profesional a clientes, proveedores y visitantes, así como proporcionar apoyo en las actividades administrativas y operativas de la empresa, contribuyendo al buen funcionamiento y organización de la oficina.
Responsabilidades y funciones
Recibir y atender a clientes, proveedores, visitantes y colaboradores de manera cordial y profesional.
Contestar, canalizar y realizar llamadas telefónicas.
Gestionar correos electrónicos y correspondencia.
Llevar el control de agendas, citas, reuniones y salas de juntas.
Apoyar en la elaboración, captura, archivo y organización de documentos administrativos.
Mantener actualizados archivos físicos y digitales.
Elaborar reportes, formatos, controles y documentos administrativos.
Apoyar en la coordinación de compras de papelería, suministros y otros materiales de oficina.
Llevar controles de inventario de artículos y suministros de oficina.
Apoyar a las diferentes áreas de la empresa en actividades administrativas.
Requisitos
Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura en Administración o área afín.
Experiencia: 1 a 2 años en recepción, atención al cliente o actividades administrativas.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
Destacado comunicación oral y escrita.
Buena organización y capacidad para dar seguimiento a pendientes.
Actitud de servicio y trato amable.
Buena presentación y actitud competente.
Sueldo: $16,000.00 - $18,000.00 al mes
Beneficios:
Estacionamiento de la empresa
Opción a contrato fijo
Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo San Pedro Garza García
🏢 Grupo Industrial Tubac GIT
📍 San Pedro Garza García
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