Coordinador de Compras de Servicios Universidad del Valle de MéxicoÁlvaro Obregón, Ciudad de México, Ciudad de México, MX
Descripción del trabajoAcerca del rol Administrar los procesos corporativos de gastos, tarjetas corporativas, facturación y política de viajes de Laureate para el equipo corporativo con sede en Estados Unidos, garantizando visibilidad, cumplimiento y mejora continua de dichos procesos. Administrar el programa de tarjetas corporativas de Laureate y fungir como contacto principal con American Express, asegurando comunicación efectiva, resolución oportuna de incidencias y alineación con las políticas de la compañía. Preparar, revisar y enviar los reportes de gastos de forma precisa y oportuna, conciliando las transacciones de tarjeta y recabando la documentación soporte correspondiente. Dar seguimiento a partidas pendientes y resolver discrepancias antes de que se conviertan en problemas, manteniendo los registros de gastos, facturas y viajes organizados, completos y listos para auditoría. Coordinar la presentación, codificación,



aprobación y seguimiento de pago de facturas en conjunto con Finanzas y Procurement, apoyando el seguimiento presupuestal mediante reportes claros y proactivos. Fungir como responsable dedicado de la gestión de gastos de los ejecutivos corporativos con sede en Estados Unidos, monitoreando la actividad de sus tarjetas para evitar saldos vencidos y mantener un estatus evidente y actualizado del gasto semanal. Migrar el gasto de viaje, transporte terrestre y hospedaje de las tarjetas corporativas hacia la facturación centralizada, dejando únicamente las compras discrecionales en tarjeta y fortaleciendo el control y visibilidad de las facturas. Administrar y mantener actualizada la Política de Viajes Corporativos de Laureate, asegurando que se mantenga vigente, práctica y alineada al negocio, y dar seguimiento a las excepciones para recomendar mejoras. Fungir como punto de contacto operativo, en conjunto con el equipo de Administr

📌 Coordinador De Compras De Servicios (Xico)
🏢 Universidad del Valle de México
📍 Xico