Brindar soporte ejecutivo y estratégico a Gerencia Gmeeral, asegurando una adecuada gestión de agenda, seguimiento de actividades, coordinación de reuniones, viajes, proyectos y comunicación con socios estratégicos.
La posición requiere una persona altamente organizada, responsable, discreta y con capacidad de liderazgo, que pueda anticiparse a las necesidades de la Dirección y dar seguimiento puntual a los asuntos prioritarios de la empresa.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Gestión de Gerencia: Administrar y coordinar la agenda, Programar reuniones, citas, llamadas y videoconferencias, Mantener un control de pendientes y asegurar su seguimiento oportuno.
Manejar información confidencial de carácter comercial, financiero y estratégico.
Coordinación ejecutiva
Coordinar reuniones con clientes, proveedores, fabricantes y socios comerciales.
Dar seguimiento a proyectos especiales asignados por Dirección.
Elaborar minutas, reportes y controles de seguimiento.
Coordinar información entre Dirección y las diferentes áreas de la empresa.
Apoyar en la preparación de presentaciones ejecutivas y reportes de resultados.
Dar seguimiento a solicitudes especiales de Dirección.
Apoyo administrativo y comercial
Preparar y organizar documentación ejecutiva.Dar seguimiento a cotizaciones, propuestas, contratos y documentación solicitada por Dirección.
Apoyar en actividades relacionadas con proyectos comerciales y estratégicos.
Organización y liderazgo
Coordinar actividades con diferentes colaboradores y áreas de la empresa.
Dar seguimiento a tareas y fechas compromiso.
Facilitar la comunicación entre Gerencia y los equipos de trabajo.
Mantener una metodología de organización y control de pendientes.
Sueldo: A partir de $12,000.00 al mes
Ventajas
Aumentos salariales
Opción a contrato fijo
Teléfono de la empresa
Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente De Gerencia San Juan De Ocotán
🏢 Medica L Sa De
📍 San Juan de Ocotán
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