Vacante: Auxiliar Administrativo de Incorporación – CDMX y Area MetropolitanaEn la Universidad de las Américas Puebla (UDLAP) estamos buscando talento proactivo, organizado y con sobresaliente actitud de servicio para integrarse a nuestra aña de Incorporación
Objetivo del puestoCoordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos, logísticos y financieros del personal de la Dirección, asegurando su atención oportuna y correcta ejecución, así como gestionar los recursos necesarios para el desarrollo de los eventos y actividades a cargo de la Dirección.
Principales responsabilidades
Coordinar el trámite y comprobación de viáticos y gastos del personal de la Dirección.
Dar seguimiento a la asignación y comprobación de gastos, así como reportar el estatus de las cuentas asignadas.
Coordinar la selección y confirmación de servicios de transporte para eventos y actividades de la Dirección.
Administrar la asignación de véhiculos y mantener actualizadas las bitacoras institucionales.




Dar seguimiento a la vigencia de las licencias del personal autorizado para utilizar véhiculos institucionales.
Administrar y controlar el inventario de papelería, consumibles y material promocional de la Dirección.
Gestionar solicitudes, requerimientos y requisiciones de bienes y servicios.
Elaborar oficios, memorandos, reportes y démela documentación administrativa de la Dirección.
Capturar, actualizar y mantener bases de datos y sistemas de gestión.
Dar seguimiento a los vencimientos de contratos del personal de la Dirección.
Atender el conmutador y gestionar herramientas de comunicación digital.
Utilizar WD para la gestión de comprobaciones, gastos y compras.

Requisitos
Bachillerato concluido o carrera técnica.
Experiencia en actividades administrativas y de seguimiento.
Manejo de controles administrativos, bases de datos y elaboración de reportes.
Manejo de conmutador.
Deseable experiencia en gestión de viáticos, comprobaciones, compras y logística.
O

📌 Auxiliar De Incorporación/ Administrativo Guanajuato (México)
🏢 Universidad de las Américas Puebla
📍 México