Buscamos a una persona comprometida, organizada y con enfoque social, que se sume a nuestro equipo como Asistente de Operaciones Administrativas. Su función principal es garantizar el correcto flujo de información, la gestión eficiente de tareas administrativas y el apoyo en el cumplimiento de los procesos internos, fortaleciendo así la misión de la organización: prevenir el suicidio en juventudes LGBTQ+.$10,000 - $12,001 a monthNivel de responsabilidad
Esta posición conlleva un nivel significativo de responsabilidad dentro de la organización. Esta posición es responsable de ejecutar y apoyar en coordinar las actividades administrativas diarias, incluyendo pero no limitada a la gestión de logística, adquisiciones, documentación y atención al personal. Esto implica asegurar que todas las operaciones administrativas se lleven a cabo de manera productivo, cumpliendo con los procedimientos y políticas establecidos por la organización. Además, tendrá acceso a información confidencial relacionada con el personal, finanzas y otros aspectos clave de la organización. Por lo tanto,



es crucial que la persona en este rol maneje esta información con la máxima confidencialidad y ética profesional.
Rol y Responsabilidades- Crear y mantener un entorno seguro para cada integrante del equipo, promoviendo la inclusión y la diversidad como parte integral de la cultura organizacional.- Apoyar en la coordinación y seguimiento de actividades operativas y administrativas diarias.- Proporcionar apoyo administrativo en el espacio de oficina facilitando la gestión general.- Realizar las compras de material de oficina, controlar las existencias y el inventario.- Elaborar, revisar y archivar documentos, reportes y correspondencia interna y externa.- Apoyar en la planificación y la logística de eventos presenciales y remotos entre todo el equipo.- Responsable de la gestión de calendarios complejos. Ayudando a establecer prioridades estratégicas y garantizar que el flujo de correspondencia sea opo

📌 Asistente de Operaciones Administrativas (Mérida)
🏢 The Trevor Project
📍 Mérida