Estamos en busca de un Asistente Administrativo eficiente y proactivo para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina. El candidato seleccionado será responsable de una variedad de tareas administrativas, incluyendo la gestión de documentos, atención al cliente y apoyo a la gerencia.
Responsabilidades
Gestionar y organizar documentación y archivos.
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, ofreciendo un destacado servicio al cliente.
Coordinar citas y reuniones para la gerencia.
Asistir en la preparación de informes y presentaciones.
Mantener inventarios de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
Apoyar en la facturación y el seguimiento de pagos.
Colaborar con diferentes departamentos para asegurar una comunicación fluida y eficiente.
Habilidades requeridas
Experiencia previa en roles administrativos o de oficina.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.Atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales.
Actitud proactiva y capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Horario
Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
Disponibilidad para trabajar horas extras en caso necesario.
Paga y prestaciones
Remuneración competitiva: $12,000 MXN mensuales.
Prestaciones de ley (IMSS, INFONAVIT, vacaciones pagadas).
Protegido de vida y seguro médico adicional.
Bonos por desempeño.
Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional.
Información adicional
Lugar de trabajo: [Dirección de la empresa].
Ambiente de trabajo competente y amigable.
Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa.
J-18808-Ljbffr