En FEMSA y todos nuestros negocios, los procesos de reclutamiento y selección son gratuitos y operan con principios de respeto por el individuo, la sociedad y el medio ambiente sin hacer distinción alguna por religión, género, edad, nivel socioeconómico, origen étnico, discapacidad u otros.
PROPÓSITO
Controlar, supervisar y dar seguimiento a las solicitudes de anticipo a empleados, con el propósito mantener en control los gastos ejercidos en todas las capacidades a nivel nacional en IMMEX y PyL, así como la habilitación a las necesidades de los negocios.
RESPONSABILIDADES
- Generar, auditar y asegurar las solicitudes de anticipo y reembolso generadas en la aplicación de gastos de viaje con la finalidad de habilitar a la operación asegurando el correcto registro contable en sistema para tener un mayor control de gastos.
- Comunicar y controlar los gastos generados en el periodo asegurando que se encuentren dentro de las políticas establecidas por la empresa y cumplan con los lineamientos fiscales establecidos. con el equipo de Servicios RH.
- Controlar y Supervisar los días de comprobación de anticipos de acuerdo con la política de gastos de viaje.
- Asegurar la correcta configuración dentro de la aplicación de gastos de viaje para evitar errores en los registros.
- Proponer y desarrollar opciones de mejora en el proceso y la aplicación de gastos de viaje que habiliten las necesidades del negocio..
- Generar, examinar y gestionar indicadores claves del área que ayuden a comunicar áreas de ocasión y resultados generados.
- Programación y generación de pagos.
- Analisis de Gastos de Viaje y volumetria.
- Asegurar el cumplimiento del SLA.
- Cumplir y promover con la aplicación de los procesos y rituales de cultura dentro de la compañía.
PRINCIPALES RETOS
Asegurar:
- El cumplimiento de la política de gastos.
- Comprobaciones en tiempo de acuerdo con la política.
- Implementación en todas las operaciones de OXXO México.
- Las altas en sistema de empleados y prueba de