gestión documental para el cumplimiento del sistema de gestión de calidad aplicable al departamento. Creación de reportes de los estatus de órdenes de trabajo (sistema de tickets).
da seguimiento a estatus de adquisición de materiales.
gestión de alta de artículos dentro del sistema de consumibles de planta (mínimos/máximos).
gestión de alta de partes y consumibles en el almacén.
responsable de la gestión de compra de bienes y servicios,
cotización de bienes y servicios. Generación y seguimiento de requisiciones de compra hasta la emisión de órdenes de compra. Gestión del recibo de facturas de bienes y servicios contratados.
seguimiento de pagos a proveedores y actualización de estatus de cuentas por pagar.
gestión de formatos de cheques y pagos bajo la modalidad “non-po”.
control financiero y consumos control y registro de gastos mensuales del departamento.
gestión y seguimiento de aprobaciones y estatus de compras y cotizaciones bajo las políticas aplicables. Gestión del pago de servicios recurrentes como agua potable, electricidad y gas lp.
Administración del sistema de gestión de mantenimientos preventivos y correctivos (alta de nuevos equipos).
creación y actualización de rutinas de mantenimiento.
control de órdenes de trabajo en el sistema (easymaint).
métricos de ejecución de mantenimiento preventivo.
administración de solicitudes extraordinarias o de servicios interdepartamentales(snacks, café, sillas y mesas en reuniones).
experiencia en actividades administrativas similares.
bachillerato terminado y/o carrera tecnica.
manejo de paqueteria office.
comunicación.
resolución de problemas.
flexibilidad.
atención al cliente.
trabajo en equipo
cumplir y hacer cumplir los requerimientos de calidad
contribuir al cumplimiento del nivel de servicio a nivel laboratorio
promover practicas de mejora continua
realización de auditorias de proceso y de sistemas
promover buenas practicas de seguridad, salud y medio ambiente.
cumplir y hacer cumplir los requerimientos de seguridad en la cadena de suministros (scs)
j-18808-ljbffr