empresa: quimiconsult

ubicación: san nicolás de los garza, nuevo león/ 100% presencial

horario: lunes a viernes 8:30am-5:30pm y sabados 8:30am-1:30pm (tiempo completo)

sueldo: $23k a $28k mensuales brutos, según experiencia comprobable

contratación: directa por la empresa, prestaciones de ley desde el primer día

reporta a: dirección comercial / dirección de operaciones

sobre nosotros

quimiconsult es una empresa mexicana con más de 30 años de trayectoria en la fabricación y distribución de químicos de especialidad, certificada bajo el esquema sqf. Atendemos a los sectores de alimentos, farmacéutico, salud animal, cosmético, agrícola y de limpieza industrial en méxico y latinoamérica, con importación directa de materias primas a granel.

como parte de la expansión, de nuestro portafolio de productos y de la consolidación de nuestro canal de venta en línea, fortalecemos la estructura del área de operaciones con la incorporación de esta posición.

objetivo del puesto

asegurar que cada pedido salga completo, a tiempo, con la documentación correcta y correctamente facturado , desde que se libera la orden hasta que el complemento de pago queda emitido y la factura aceptada en el portal del cliente. La posición es el punto de unión entre ventas, almacén, transporte y administración.

responsabilidades principales

programación de embarques y tráfico

- programar salidas locales (área metropolitana de monterrey) y foráneas con cobertura nacional.
- coordinar transportistas, paqueterías y fletes dedicados: cotización, contratación, confirmación de citas de entrega y seguimiento hasta la entrega.
- programar unidades completas cuando el pedido lo requiere: verificar que la carga esté lista, completa y consolidada antes de mandar la unidad, evitando falsos fletes y unidades a medio cargar.
- consolidar pedidos por ruta y por fecha para optimizar el costo de flete.
- dar seguimiento a incidencias en tránsito (retrasos, rechazos en andén, entregas fallidas) y comunicar de inmediato al cliente y al ejecutivo de ventas.

documentación de embarque

- elaborar y controlar guías, remisiones, listas de empaque y documentación de salida.
- integrar la documentación técnica que acompaña al embarque cuando el cliente la solicita (fichas técnicas, hojas de seguridad, certificados de análisis).
- recuperar y archivar evidencias de entrega (pod) y cerrar el expediente de cada embarque.
- cumplir con los requisitos de transporte de materiales químicos y su etiquetado.





facturación y cumplimiento fiscal

- emitir cfdi 4.0, notas de crédito y cancelaciones conforme a la normativa vigente del sat.
- emitir el complemento carta porte para embarques nacionales, con los datos de mercancía, transportista y ruta correctos.
- emitir y enviar complementos de pago (rep) dentro del plazo, sin acumulaciones ni rezagos.
- cargar facturas y documentación en portales de proveedores de clientes (ariba, coupa, portales propios de cadenas y corporativos), atender rechazos y resolver el motivo de fondo para que no se repita.
- validar antes de facturar: orden de compra, precio autorizado, condiciones de pago, datos fiscales, unidades de medida y claves de producto.

pedidos de ecommerce

- dar seguimiento de punta a punta a los pedidos de la tienda en línea: confirmación, facturación, coordinación de empaque, generación de guía, número de rastreo y aviso al cliente.
- resolver incidencias del canal digital: cambios de domicilio, entregas fallidas, devoluciones, cobros y aclaraciones.
- mantener actualizado el estatus de cada pedido para que el cliente nunca tenga que preguntar dos veces.

indicadores y mejora continua

- reportar y mejorar: entregas a tiempo, pedidos surtidos completos, tiempo entre salida y facturación, porcentaje de facturas rechazadas en portales, complementos de pago emitidos en plazo y costo de flete por pedido.
- proponer mejoras de proceso y documentarlas; participar en la construcción de los procedimientos del área.

requisitos

formación

- bachillerato o carrera técnica concluida (indispensable).
- deseable: licenciatura concluida o trunca en logística, comercio internacional, administración

experiencia

- mínimo 3 años en logística, tráfico, embarques o facturación, preferentemente en manufactura, química, alimentos, farmacéutica o distribución b2b.
- experiencia comprobable coordinando fletes locales y foráneos con transportistas y paqueterías.

conocimientos técnicos (indispensables)

- facturación electrónica cfdi 4.0 : emisión, cancelación, notas de crédito.
- complemento de pago (rep) y complemento carta porte .




- carga de facturas en portales de clientes y resolución de rechazos.
- excel intermedio/avanzado : tablas dinámicas, buscarv/buscarx, filtros y control de bases de datos.
- manejo de erp o sistema administrativo (sap, contpaqi, aspel sae, microsip, odoo o similar). Indica cuál dominas en tu postulación.

perfil que estamos buscando

la operación logística se desarrolla en un entorno dinámico: ajustes en citas de entrega, reprogramación de unidades, incrementos de volumen sobre pedidos en curso y validaciones en portales con tiempos definidos.

buscamos a una persona que:

adaptabilidad. ajusta la programación cuando cambian las condiciones de un pedido o de una entrega y mantiene informadas a las áreas involucradas. La reprogramación forma parte natural del ciclo logístico.

enfoque a soluciones. ante un imprevisto, plantea alternativas viables y escala con oportunidad para que la decisión se tome a tiempo.

dinamismo y seguimiento. da continuidad a cada pendiente hasta su cierre y toma la iniciativa para obtener la información que requiere.

precisión en el detalle. cuida la exactitud de datos fiscales, claves de producto e información de carta porte, entendiendo su impacto directo en el ciclo de cobro.

comunicación efectiva. coordina de forma clara y constante con las áreas comercial, de almacén y de administración, así como con transportistas y clientes.

apertura al aprendizaje. aprovecha la capacitación y el acompañamiento técnico para alcanzar autonomía operativa y aportar propuestas de mejora.

organización y autonomía. prioriza su carga de trabajo, mantiene un control formal de pendientes y cumple los tiempos comprometido

qué ofrecemos

- sueldo de $23k a $28k mensuales brutos , determinado por experiencia comprobable y resultado de la evaluación técnica. Revisión salarial al cumplir el primer año
- prestaciones de ley desde el primer día
- programa de inducción y capacitación directa en nuestros productos, procesos, sistemas y requisitos específicos de cada cliente, con acompañamiento durante los primeros meses.
- empresa consolidada, con más de 30 años de operación, certificación sqf y crecimiento sostenido.
- ubicación en san nicolás de los garza, con acceso directo desde el área metropolitana de monterrey.

un área en crecimiento, con participación directa en la mejora continua de los procesos y posibilidad real de crecimiento profesional dentro de la organización.

📌 Coordinador(a) de logística y facturación (México)
🏢 Quimiconsult
📍 México