El Asistente de Dirección brindará apoyo administrativo, organizacional y estratégico a la Dirección de la unidad de Verticales / Recursos Humanos, garantizando la adecuada gestión de agenda, comunicación interna y externa, manejo de información confidencial y seguimiento a proyectos fundamental.
Requisitos
- Licenciatura en Administración, Relaciones Públicas, Negocios o afín.
- 2 años de experiencia en administración y gestión documental.
- Dominio de la paquetería Office (nivel intermedio-avanzado).
- Redacción ejecutiva y organización de agenda.
- Conocimientos en procesos de autorización, comprobación de gastos y nociones contables básicas.
Responsabilidades
- Administrar y coordinar la agenda del director(a), asegurando la eficiencia en la gestión de tiempo.
- Gestionar comunicaciones internas y externas (correos, llamadas, oficios), facilitando la fluidez de información.
- Elaborar, revisar y dar seguimiento a documentos ejecutivos, garantizando la calidad y precisión de la documentación.
- Coordinar reuniones, juntas y eventos directivos, optimizando la organización de eventos importantes.
- Dar seguimiento a acuerdos y compromisos de dirección, asegurando el cumplimiento de objetivos.
- Manejar información sensible con estricta confidencialidad, asegurando la integridad de datos.
- Apoyar en la organización de proyectos estratégicos, contribuyendo al desarrollo organizacional.
- Coordinar logística de viajes (viáticos, reservaciones), facilitando la planificación de desplazamientos necesarios.
Ubicación: Zapopan, Jalisco, Puerta de hierro
ID: 2042
Este empleo viene de Talenteca.com
📌 Asistente De Direccion (Zapopan)
🏢 Grupo DMI
📍 Zapopan
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