Como Coordinador Administrativo en Viajes Polanco, serás responsable de garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias de nuestras cuentas, proporcionando apoyo administrativo integral dentro del departamento de Grupos. Tu capacidad para gestionar múltiples tareas, prestar atención a los detalles y trabajar de manera independiente será fundamental para el éxito en este puesto.
Responsabilidades Principal
- Gestión administrativa: Mantener y actualizar registros, archivos y bases de datos. Procesar correspondencia, preparar informes y presentaciones.
- Soporte a departamento de Grupos: Brindar asistencia administrativa a diferentes equipos, y sus clientes.
- Sistemas administrativos: Gestionar y mantener actualizados los diferentes sistemas administrativos de la empresa.
Requisitos
- Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en un puesto administrativo similar.
Habilidades:
- Organización y planificación: Capacidad para priorizar tareas, establecer plazos y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
- Atención al detalle: Meticulosidad en la ejecución de tareas y en la identificación de errores.
- Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con diferentes niveles de la organización.
- Relaciones interpersonales: Habilidad para construir y mantener relaciones sólidas con colegas y proveedores.
- Proactividad: Capacidad para identificar problemas y proponer soluciones.
Conocimientos:
- Ofimática: Dominio avanzado de Microsoft Office ( Excel).
- Sistemas administrativos: Experiencia en el uso de diferentes sistemas de gestión empresarial..