¡Únete a la Comunidad Anáhuac Mayab!
Ubicación: Km 15.5, Carretera MéridaProgreso, Mérida, Yucatán.Somos una Universidad innovadora, con infraestructura de primer nivel en el Sureste Mexicano, enfocada en la formación integral de personas que ejerzan su liderazgo y contribuyan positivamente a la transformación de la sociedad.Buscamos: Asistente de Operación AcadémicaObjetivo del puestoBrindar soporte a la operación y seguimiento de los procesos académicos y administrativos de los programas educativos, asegurando una adecuada gestión de información, documentación, indicadores y requerimientos, así como una atención oportuna a estudiantes, profesores y áreas internas.Principales funcionesDar seguimiento a la operación académico-administrativa de los programas, incluyendo calendarios, entregables, documentación y requerimientos.Brindar atención y seguimiento a estudiantes, profesores y usuarios internos, orientando y canalizando sus solicitudes con las áreas correspondientes.Integrar, actualizar y resguardar expedientes, bases de datos, evidencias y documentación académica, asegurando información completa y confiable.Recopilar, validar y analizar información para la elaboración y seguimiento de indicadores, reportes y tableros académicos.Apoyar en procesos de evaluación, acreditación, calidad académica y actualización de planes y programas de estudio, mediante la integración y seguimiento de documentación y evidencias.Dar seguimiento a fechas, pendientes y compromisos académico-administrativos, identificando y comunicando oportunamente desviaciones.Apoyar en la organización logística de actividades académicas, como reuniones, evaluaciones, eventos, sesiones y visitas.Utilizar y mantener actualizados los sistemas institucionales y herramientas digitales requeridos para la operación académica.Identificar oportunidades de mejora, simplificación, digitalización y automatización de procesos,



incluyendo el uso responsable de herramientas de Inteligencia Artificial.Colaborar en proyectos de mejora continua y actividades interdisciplinarias del área.Garantizar el manejo confidencial y responsable de la información académica y personal.Perfil que buscamosEscolaridadLicenciatura concluida.ExperienciaExperiencia en procesos académico-administrativos, control o servicios escolares, coordinación académica, gestión educativa, administración o áreas afines.Experiencia en seguimiento de procesos, documentación, bases de datos, calendarios y entregables.Experiencia en atención y seguimiento a usuarios internos o externos.Experiencia en elaboración de reportes, análisis de información y seguimiento de indicadores.Preferentemente, experiencia en instituciones educativas o de educación superior.Conocimientos y herramientasIndispensables:Excel avanzado: fórmulas, tablas dinámicas, filtros, cruces, validación y análisis de información.Microsoft 365 y/o Google Workspace.Manejo de bases de datos, reportes e indicadores.Gestión y control documental.Manejo de herramientas digitales para organización y seguimiento de actividades.Inglés intermedio.Deseables:Power BI u otras herramientas de visualización de datos.Sistemas de gestión académica, ERP, CRM, LMS o plataformas institucionales.Inteligencia Artificial Generativa y herramientas de automatización aplicadas a productividad y optimización de procesos.Conocimientos de calidad académica, acreditaciones, normatividad educativa o mejora continua.Formación adicional deseableSerá un plus contar con cursos o certificaciones en alguna de las siguientes áreas:Excel avanzado o Microsoft Office Specialist (MOS).
Power BI, análisis o visualización de datos.Inteligencia Artificial Generativa y automatización de procesos.Gestión de proyectos, metodologías ágiles o mejora continua.Calidad educativa, acreditaciones, gestión académica, protección de datos o servicio al usuario.Interesados, favor de postularse por este medio.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciaturaaños de experienciaPalabras fundamental: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

📌 Asistente De Operación Académica (Valladolid)
🏢 Universidad Anáhuac Mayab
📍 Valladolid