Perfil idealSe requiere una comunicación profesional y clara, así como criterio para determinar qué actividades requieren atención inmediata y cuáles pueden ser programadas.Debido a la naturaleza de la posición, será indispensable mantener un alto nivel de confidencialidad y discreción respecto de la información personal, administrativa y empresarial a la que tenga acceso.IMPORTANTE: NO SE REQUIERE EXPERIENCIAObjetivo del puestoBrindar apoyo administrativo y personal de manera remota, facilitando la organización, coordinación y seguimiento de actividades, información, documentos, agenda y pendientes, con el objetivo de optimizar tiempos y contribuir al cumplimiento optimizado de las tareas asignadas.Principales responsabilidades- Brindar asistencia administrativa y personal de manera remota.
- Organizar y dar seguimiento a agenda, calendario y actividades.
- Gestionar recordatorios y pendientes.
- Coordinar reuniones virtuales y apoyar en la programación de actividades.
- Gestionar, organizar y dar seguimiento a correos electrónicos.
- Elaborar documentos, reportes, formatos y presentaciones.
- Capturar y actualizar información en bases de datos y hojas de cálculo.
- Organizar documentos y archivos digitales.
- Dar seguimiento a solicitudes y actividades pendientes.
- Mantener controles administrativos actualizados.
- Recopilar y organizar información solicitada.
- Realizar búsquedas de información en Internet.
- Apoyar en la coordinación y seguimiento de actividades con diferentes personas o áreas.
- Dar seguimiento a compromisos, fechas y entregables.
- Preparar información necesaria para reuniones o actividades.
- Mantener comunicación con colaboradores, proveedores u otros contactos cuando sea requerido.
- Apoyar en la organización de actividades personales y/o administrativas autorizadas.
- Realizar seguimiento a trámites, solicitudes o gestiones asignadas.
- Elaborar reportes de avances y pendientes.
- Mantener absoluta confidencialidad sobre información personal y empresarial.
- Atender actividades adicionales relacionadas con la posición.POSTULATE POR ESTE MEDIO **********
📌 Asistente Administrativo/ Personal (Xico)
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📍 Xico
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