Descripción del puesto Como Responsable administrativo en la empresa UGMEX, te encargarás de coordinar y ejecutar las tareas administrativas del día a día, asegurando el buen funcionamiento de la oficina. Gestionarás documentación, archivos, agenda y seguimiento de trámites internos y externos. Darás apoyo a áreas de finanzas y atención a clientes, preparando reportes, controlando cobros y pagos, y asegurando una comunicación fluida entre equipos.
También participarás en la mejora de procesos administrativos, proponiendo soluciones más eficientes y apoyando en la organización de reuniones y actividades internas. Este es un puesto a jornada completa, presencial y ubicado en Córdoba, VER.
Requisitos
- Aptitudes de comunicación y servicio al cliente para tratar con personas de forma clara, cercana y profesional.
- Aptitudes analíticas para revisar datos, elaborar reportes y apoyar en la toma de decisiones.
- Aptitudes en asistencia administrativa para gestionar documentación, agenda, archivo y procesos cotidianos de oficina.
- Aptitudes básicas en finanzas para apoyar en control de pagos, cobros, presupuestos etc.
- Manejo de herramientas ofimáticas (especialmente hojas de cálculo y procesadores de texto), organización, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo.
- Formación universitaria en Contaduria se valorará experiencia previa en puestos administrativos.