Objetivo del puesto:Brindar el soporte administrativo necesario para el funcionamiento del área, con el fin de lograr el objetivo de calidad y salvaguardar los intereses contables y financieros de la universidad.Responsabilidades:Recepcionar, revisar y validar las solicitudes de compra (requisiciones) de facultades y áreas administrativas, verificando que cuenten con las autorizaciones correspondientes.Solicitar, analizar y comparar cotizaciones, evaluando precio, calidad, tiempo de entrega y condiciones de pago.Emitir, enviar y dar seguimiento a las Órdenes de Compra (OC) en el sistema institucional, garantizando las condiciones pactadas.Colaborar en el control de inventarios, materiales, insumos y recursos operativos de la institución.Apoyar en la actualización y resguardo de la base de datos de proveedores, así como en la integración de sus expedientes.Coordinar la recepción de bienes y servicios con Almacén o el usuario final, verificando el cumplimiento de las especificaciones requeridas.Apoyar en los procesos de tramitación de pagos, comprobación de facturas contra órdenes de compra y envío oportuno a Cuentas por Pagar.Brindar soporte en la gestión operativa y administrativa de servicios generales cuando sea requerido.Elaborar, recibir, clasificar y resguardar documentación administrativa, oficios, reportes y comunicados internos del área, garantizando su correcta integración tanto en formato físico como digital.Mantener actualizadas las bases de datos, archivos e información operativa del área.Garantizar la confidencialidad, integridad y correcto manejo de la información y documentación institucional.Brindar atención, orientación y apoyo al personal académico y administrativo en solicitudes,



dudas y trámites internos relacionados con adquisiciones.Canalizar y dar seguimiento oportuno a los requerimientos administrativos hacia las áreas correspondientes.Coordinarse eficazmente con las distintas dependencias universitarias para el cumplimiento de las actividades operativas y el apoyo en la logística de eventos o actividades institucionales.Apoyar en la recolección y preparación de documentación para auditorías internas, revisiones y procesos de acreditación institucional o académica.Elaborar reportes periódicos de actividades, avances administrativos y estado de las compras.Cumplir estrictamente con las políticas, códigos de conducta, normas y procedimientos establecidos por la universidad.Participar activamente en iniciativas de mejora continua para optimizar los tiempos de respuesta y procesos del área.Requisitos:EDUCACIÓN: Licenciatura en Administración, Contabilidad o áreas afines.CONOCIMIENTOS: Manejo de sistemas ERP, Microsoft Excel nivel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, cruces de datos, presupuestos), Gestión de facturación electrónica y documentación fiscal básica.EXPERIENCIA: Mínima de 2 años en puestos similares de compras, suministros o negociación con proveedores.EDAD: De 28 años en adelanteOTROS: Capacidad de Negociación, Atención al Detalle y Organización, Orientación al Cliente, Integridad y Ética Profesional.
¡Ofrecemos!
Prestaciones de ley desde el primer día de trabajoCotización al IMSS al 100%Vales de despensaBono de CumpleañosPremio de puntualidadCapacitación ConstanteServicio médicoEstancia infantil Servicio de nutriólogaAsesoría jurídicaCaja de ahorroDESCUENTOS EN:Clínica dentalServicios de fisioterapiaCentro de atención psicológicaTransporte colectivo· Jornada laboral: De lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs.
, y sábado de 09:00 a 14:00 hrs.
Descanso Domingo.
· Sueldo Mensual Bruto: $10,******.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura3 años de experienciaEdad: entre 28 y 45 añosConocimientos: Administración, Análisis, Contabilidad, FacturaciónPalabras fundamental: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras

📌 Auxiliar De Compras (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Universidad del Valle de Puebla
📍 Heroica Puebla de Zaragoza