Gestión documental para el cumplimiento del sistema de gestión de calidad aplicable al departamento.
Creación de reportes de los estatus de órdenes de trabajo (sistema de tickets).
Da seguimiento a estatus de adquisición de materiales.Gestión de alta de artículos dentro del sistema de consumibles de planta (mínimos/máximos).
Gestión de alta de partes y consumibles en el almacén.Responsable de la gestión de compra de bienes y servicios,Cotización de bienes y servicios.
Generación y seguimiento de requisiciones de compra hasta la emisión de órdenes de compra.
Gestión del recibo de facturas de bienes y servicios contratados.Seguimiento de pagos a proveedores y actualización de estatus de cuentas por pagar.Gestión de formatos de cheques y pagos bajo la modalidad "non-PO".
Control Financiero y Consumos Control y registro de gastos mensuales del departamento.Gestión y seguimiento de aprobaciones y estatus de compras y cotizaciones bajo las políticas aplicables.
Gestión del pago de servicios recurrentes como agua potable, electricidad y Gas LP.
Administración del sistema de gestión de mantenimientos preventivos y correctivos (Alta de nuevos equipos).
Creación y actualización de rutinas de mantenimiento.Control de órdenes de trabajo en el sistema (EasyMaint).
Métricos de ejecución de mantenimiento preventivo.Administración de solicitudes extraordinarias o de servicios interdepartamentales(Snacks, café, sillas y mesas en reuniones).
Experiencia en actividades administrativas similares.Bachillerato terminado y/o carrera tecnica.Manejo de paqueteria office.Comunicación.Resolución de problemas.Flexibilidad.Atención al cliente.Trabajo en equipoCumplir y hacer cumplir los requerimientos de CalidadContribuir al cumplimiento del nivel de servicio a nivel LaboratorioPromover practicas de mejora continuaRealización de auditorias de proceso y de sistemasPromover buenas practicas de seguridad, salud y medio ambiente.Cumplir y hacer cumplir los requerimientos de seguridad en la cadena de suministros (SCS)#J-*****-Ljbffr