Empresa: Quimiconsult Ubicación: San Nicolás de los Garza, Actual León/ 100% presencial Horario: Lunes a viernes 8:30am-5:30pm y sabados 8:30am-1:30pm (tiempo completo) Sueldo: $23k a $28k mensuales brutos, según experiencia comprobable Contratación: Directa por la empresa, prestaciones de ley desde el primer día Reporta a: Dirección Comercial / Dirección de Operaciones Sobre nosotros Quimiconsult es una empresa mexicana con más de 30 años de trayectoria en la fabricación y distribución de químicos de especialidad, certificada bajo el esquema SQF.
Atendemos a los sectores de alimentos, farmacéutico, salud animal, cosmético, agrícola y de limpieza industrial en México y Latinoamérica, con importación directa de materias primas a granel.
Como parte de la expansión, de nuestro portafolio de productos y de la consolidación de nuestro canal de venta en línea, fortalecemos la estructura del área de operaciones con la incorporación de esta posición.
Objetivo del puesto Asegurar que cada pedido salga completo, a tiempo, con la documentación correcta y correctamente facturado , desde que se libera la orden hasta que el complemento de pago queda emitido y la factura aceptada en el portal del cliente.
La posición es el punto de unión entre ventas, almacén, transporte y administración.
Responsabilidades principales Programación de embarques y tráfico Programar salidas locales (área metropolitana de Monterrey) y foráneas con cobertura nacional.
Coordinar transportistas, paqueterías y fletes dedicados: cotización, contratación, confirmación de citas de entrega y seguimiento hasta la entrega.
Programar unidades completas cuando el pedido lo requiere: verificar que la carga esté lista, completa y consolidada antes de mandar la unidad, evitando falsos fletes y unidades a medio cargar.
Consolidar pedidos por ruta y por fecha para optimizar el costo de flete.
Dar seguimiento a incidencias en tránsito (retrasos, rechazos en andén, entregas fallidas) y comunicar de inmediato al cliente y al ejecutivo de ventas.
Documentación de embarque Elaborar y controlar guías, remisiones, listas de empaque y documentación de salida.
Integrar la documentación técnica que acompaña al embarque cuando el cliente la solicita (fichas técnicas, hojas de seguridad, certificados de análisis).
Recuperar y archivar evidencias de entrega (POD) y cerrar el expediente de cada embarque.
Cumplir con los requisitos de transporte de materiales químicos y su etiquetado.




Facturación y cumplimiento fiscal Emitir CFDI 4.0, notas de crédito y cancelaciones conforme a la normativa vigente del SAT.
Emitir el complemento Carta Porte para embarques nacionales, con los datos de mercancía, transportista y ruta correctos.
Emitir y enviar complementos de pago (REP) dentro del plazo, sin acumulaciones ni rezagos.
Cargar facturas y documentación en portales de proveedores de clientes (Ariba, Coupa, portales propios de cadenas y corporativos), atender rechazos y resolver el motivo de fondo para que no se repita.
Validar antes de facturar: orden de compra, precio autorizado, condiciones de pago, datos fiscales, unidades de medida y claves de producto.
Pedidos de ecommerce Dar seguimiento de punta a punta a los pedidos de la tienda en línea: confirmación, facturación, coordinación de empaque, generación de guía, número de rastreo y aviso al cliente.
Resolver incidencias del canal digital: cambios de domicilio, entregas fallidas, devoluciones, cobros y aclaraciones.
Mantener actualizado el estatus de cada pedido para que el cliente nunca tenga que preguntar dos veces.
Indicadores y mejora continua Reportar y mejorar: entregas a tiempo, pedidos surtidos completos, tiempo entre salida y facturación, porcentaje de facturas rechazadas en portales, complementos de pago emitidos en plazo y costo de flete por pedido.
Proponer mejoras de proceso y documentarlas; participar en la construcción de los procedimientos del área.
Requisitos Formación Bachillerato o carrera técnica concluida (indispensable).
Deseable: licenciatura concluida o trunca en Logística, Comercio Internacional, Administración Experiencia Mínimo 3 años en logística, tráfico, embarques o facturación, preferentemente en manufactura, química, alimentos, farmacéutica o distribución B2B.
Experiencia comprobable coordinando fletes locales y foráneos con transportistas y paqueterías.
Conocimientos técnicos (indispensables) Facturación electrónica CFDI 4.0 : emisión, cancelación, notas de crédito.
Complemento de pago (REP) y Complemento Carta Porte .




Carga de facturas en portales de clientes y resolución de rechazos.
Excel intermedio/avanzado : tablas dinámicas, BUSCARV/BUSCARX, filtros y control de bases de datos.
Manejo de ERP o sistema administrativo (SAP, CONTPAQi, Aspel SAE, Microsip, Odoo o similar).
Indica cuál dominas en tu postulación.
Perfil que estamos buscando La operación logística se desarrolla en un entorno dinámico: ajustes en citas de entrega, reprogramación de unidades, incrementos de volumen sobre pedidos en curso y validaciones en portales con tiempos definidos.
Buscamos a una persona que: Adaptabilidad.
Ajusta la programación cuando cambian las condiciones de un pedido o de una entrega y mantiene informadas a las áreas involucradas.
La reprogramación forma parte natural del ciclo logístico.
Enfoque a soluciones.
Ante un imprevisto, plantea alternativas viables y escala con oportunidad para que la decisión se tome a tiempo.
Dinamismo y seguimiento.
Da continuidad a cada pendiente hasta su cierre y toma la iniciativa para obtener la información que requiere.
Precisión en el detalle.
Cuida la exactitud de datos fiscales, claves de producto e información de Carta Porte, entendiendo su impacto directo en el ciclo de cobro.
Comunicación efectiva.
Coordina de forma clara y constante con las áreas comercial, de almacén y de administración, así como con transportistas y clientes.
Apertura al aprendizaje.
Aprovecha la capacitación y el acompañamiento técnico para alcanzar autonomía operativa y aportar propuestas de mejora.
Organización y autonomía.
Prioriza su carga de trabajo, mantiene un control formal de pendientes y cumple los tiempos comprometido Qué ofrecemos Sueldo de $23k a $28k mensuales brutos , determinado por experiencia comprobable y resultado de la evaluación técnica.
Revisión salarial al cumplir el primer año Prestaciones de ley desde el primer día Programa de inducción y capacitación directa en nuestros productos, procesos, sistemas y requisitos específicos de cada cliente, con acompañamiento durante los primeros meses.
Empresa consolidada, con más de 30 años de operación, certificación SQF y crecimiento sostenido.
Ubicación en San Nicolás de los Garza, con acceso directo desde el área metropolitana de Monterrey.
Un área en crecimiento, con participación directa en la mejora continua de los procesos y posibilidad real de desarrollo profesional dentro de la organización.

📌 Coordinador(A) De Logística Y Facturación (Nuevo León)
🏢 Quimiconsult
📍 Nuevo León