HR & Site Administration SupervisorObjetivo del puestoResponsable de coordinar y administrar las actividades de Recursos Humanos y Administración de Planta, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos de personal, nómina, reclutamiento, administración de proveedores, facturación, cumplimiento legal y ambiental, así como la atención a los requerimientos del cliente y la operación.La posición tendrá interacción constante con colaboradores, áreas internas, proveedores, cliente y departamentos corporativos, asegurando el cumplimiento de políticas, procedimientos, métricos y objetivos establecidos por la organización.Requisitos del perfilEscolaridad: Licenciatura / Ingeniería terminada.Experiencia laboral: 5 años de experiencia competente.Experiencia en industria: Mínimo 3 años de experiencia en empresas del sector industrial/manufactura.Idiomas: Ingles AVANZADO.Principales responsabilidades1. Recursos Humanos• Administrar los procesos de Recursos Humanos de la planta.• Elaborar y dar seguimiento al presupuesto anual de RH.• Administrar la retención y permanencia del personal.• Realizar reclutamiento y selección de personal directo, indirecto y administrativo.• Publicar y gestionar requisiciones de personal mediante las herramientas y plataformas autorizadas.• Realizar entrevistas y evaluar candidatos.• Dar seguimiento a candidatos dentro del portal de Recursos Humanos.• Gestionar la contratación del personal autorizado.• Generar y mantener actualizados los expedientes de los colaboradores.• Procesar y archivar movimientos de personal: bajas, cambios salariales, cambios de categoría/clase, vacaciones e incapacidades.• Mantener un control estricto sobre el vencimiento de contratos temporales.• Atender y dar seguimiento a las necesidades de los colaboradores de planta.• Realizar revisiones semanales de información y requerimientos de RH corporativo (HQ).2.



Nómina y administración de personal• Ser responsable del proceso de prenómina y control de incidencias.• Asegurar la correcta preparación y pago de la prenómina.• Verificar el correcto funcionamiento del kiosco de nómina.• Actualizar anualmente los horarios de trabajo.• Administrar y actualizar las firmas autorizadas.• Coordinar y validar las permutas de días laborables/pre-trabajo, asegurando el acuerdo y cumplimiento correspondiente con los trabajadores.• Dar seguimiento diario a los métricos de Recursos Humanos y asegurar el cumplimiento de los indicadores establecidos.3. Administración y finanzas• Vigilar el cumplimiento de las cuentas por pagar.• Dar seguimiento al pago de proveedores.• Gestionar pagos extraordinarios, incluyendo indemnizaciones y otros conceptos autorizados.• Revisar la facturación y dar seguimiento a su pago con el cliente.• Mantener control y seguimiento de documentación administrativa.4. Cumplimiento legal, seguridad y medio ambiente• Vigilar el cumplimiento de los permisos y requerimientos ambientales.• Coordinar con el responsable de Medio Ambiente los programas establecidos de control y seguimiento.• Elaborar y gestionar la documentación requerida relacionada con accidentes y enfermedades de trabajo.• Dar seguimiento a accidentes de trayecto y a la documentación correspondiente.• Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos relacionados con Recursos Humanos y administración.5.



Aduanas e inventarios• Elaborar el reporte semanal de mercancía recibida y entregada en Collectron Warehouse.• Coordinar con el Departamento de Aduanas los movimientos de inventario del cliente necesarios para la elaboración de reportes aduanales.• Dar seguimiento al proceso y vencimiento de pedimentos.• Mantener comunicación constante con las áreas involucradas para asegurar el cumplimiento de los requerimientos aduanales y administrativos.6. Calidad y mejora continua• Administrar y dar seguimiento a requerimientos de ayuda, no conformidades y acciones correctivas.• Dar seguimiento a los resultados y hallazgos derivados de auditorías.• Asegurar que las respuestas y acciones requeridas sean atendidas en tiempo y forma, de acuerdo con los procedimientos de calidad.• Participar activamente en juntas de producción con el cliente, aportando propuestas y oportunidades de mejora.• Participar en proyectos especiales de la empresa de acuerdo con las necesidades de la operación.Competencias requeridas• Liderazgo y capacidad de coordinación.• Organización y administración de múltiples procesos simultáneamente.• Comunicación efectiva.• Servicio al cliente interno y externo.• Capacidad de negociación.• Resolución de problemas.• Sentido de urgencia.• Atención al detalle.• Manejo de información confidencial.• Orientación a resultados.• Capacidad para trabajar bajo presión.• Trabajo en equipo y colaboración con diferentes áreas.• Seguimiento y control de indicadores.• Alto sentido de responsabilidad y cumplimiento.Rango salarial: $35,000 Brutos mensuales más prestaciones de ley.Zona de trabajo: Parque Industrial Odonnell.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura5 años de experienciaIdiomas: InglésEdad: entre 28 y 45 añosPalabras clave: generalist, general, recursos, humanos, human, resources, rrhh

📌 Generalista de RH (Santiago de Querétaro)
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