Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo al área, asegurando el adecuado control, organización y seguimiento de documentos, información y actividades administrativas, contribuyendo al cumplimiento oportuno de los procesos internos de la empresa.
Funciones y responsabilidades
Dar seguimiento a cuentas por cobrar y saldos pendientes, enviando recordatorios de pago por correo y teléfono, así mimo Elaborar reportes diarios o semanales de recuperación de cartera.
Capturar pólizas de ingresos, egresos y diario en el sistema contable SAP.
Garantizar la emisión, control y seguimiento oportuno de facturas, notas de crédito y complementos de pago, asegurando el cumplimiento de las disposiciones fiscales vigentes, descuentos y condiciones comerciales.
Dar seguimiento a solicitudes de líneas de crédito de clientes, validando que cumplan con los requisitos y condiciones establecidas.
Dar seguimiento al cumplimiento de pagos a proveedores, compras, servicios o solicitudes administrativas, según las necesidades del área.
Atender y dar seguimiento a incidencias administrativas.
Dar seguimiento a solicitudes y pendientes administrativos de las diferentes áreas.
Requisitos
Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o afín.
Conocimientos técnicos
Manejo de Microsoft Office, principalmente Excel y Word.
Control de bases de datos.
Conocimiento básico de estados de cuenta y conciliaciones.
Deseable conocimiento en ERP o sistemas administrativos.
Competencias
Organización y planificación.
Atención al detalle.
Responsabilidad y compromiso.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Actitud de servicio.
Capacidad de seguimiento.
Manejo adecuado de información confidencial
Horario Jornada completa
Tipo de contrato a plazo
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