Empresa líder en el sector de servicios de alimentación y hospitalidad, con una sólida reputación y experiencia en la industrial, solicita tu talento cómo Asistente Administrativo en corporativo ubicado cerca de santa fe.
Responsabilidades y funciones principales:
Administración y finanzas:
Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
Controlar la facturación y la relación con proveedores.
Realizar reportes de gastos, facturas y vouchers de forma semanal y financiera de forma mensual.
Gestion de inventario y Cocina:
Dar seguimiento a proveedores.
Actualizar registros.
Verificar facturas.
Planeación de las órdenes de compra
Reportes:
Elaborar reportes semanales (recibos, facturas, vouchers) y mensuales (financieros) para el gerente de unidad.
Funciones operativas y de gestion de personal:
Supervisión:
Apoyo en la supervision de personal de la unidad, listas de asistencia y cumplimiento de procesos.
Cumplimiento de normas:
Asegurar las normas de seguridad e higiene en el comedor y reportar a higienista.
Apoyar en Servicio:
Dar seguimiento a los servicios especiales y dar seguimiento a actividades relacionadas con el comedor.
REQUISITOS
Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en funciones administrativas similares.
Habilidades:
Conocimientos técnicos: Conocimiento manejo de excel, herramientas office y Canva.
Habilidades blandas: Organización y orden: Para la gestión productivo de los productos.
Atención al cliente: Creatividad, Organizacion y habilidad en trato con provedores y clientes.
Responsabilidad: Para el manejo adecuado de los alimentos y el cumplimiento de protocolos.
Trabajo en equipo: Para coordinar con el personal de cocina y supervisores.
Habilidad de planificación: Para organizar la mercancía y optimizar los tiempos.