Recabar incidencias y turnarlas cada quincena, aguinaldos en diciembre, PTU en mayo.
- Coordinar y validar finiquitos con outsourcing.
- Archivo de nóminas con todo su soporte.
- Realizar pólizas contable y registrar en IDAN.
- Provisión de SUA y realizar y amarrar extracto de SUA como mínimo cada trimestre.
- Solicitar, obtener y validar el reporte de Compensation Report y el acumulado por trabajador para amarrar el extracto de nóminas en percepciones y deducciones para efectos internos y auditoría externa, esto es cada trimestre como mínimo, dándole seguimiento para efectos de reporte al corporativo cada semestre.
- Amarre y control de PTU.
- Obtención de incapacidades, informe a outsourcing y verificar efecto en SUA cada mes. Solicitar, validar y turnar a autorización SUA cada mes, así como el control de incapacidades en papel de trabajo (Hoja de cálculo en Excel) para amarre cada año con declaración de riesgo de trabajo.
- Elaborar contratos de trabajo cada que inicia un empleado, turnar y vigilar los tiempos de vencimientos.
- Trámite inmediato de aviso de circunscripción foránea.
- Obtener comprobante de alta ante el IMSS.
- Coordinar con outsourcing declaración informativa de sueldos y salarios, subsídio para el empleo y amarrar contra registros contables antes de presentar, así como validar exentos y gravados.
- Coordinar con Despacho externo declaración de riesgo de trabajo.
- Atención de requerimientos relacionados con sueldos.
- Solicitud de coordinación de entrega de constancias de percepciones y deducciones cada año.
- Impresión mensual de declaración FONACOT y pago, así como registro contable y control de formatos de FONACOT y asesoría a empleados.
- Cálculo de 3% sobre nómina mensual, su registro contable mensual y el extracto de 3% y amarre contra resultados y balance, y coordinación de declaración anual de 3% sobre nómina, esto con despacho externo.
- Elaborar y entregar a todos los vendedores carta de porcentajes de comisiones y topes.
- Entrega de recibos de nómina y recabar firma de recibido del personal local y foráneo.
- Adquirir seguros de gastos médicos mayores, confiable de vida, empresariales y de autos, entrega y recabar formatos de altas de empleados en GMM y vida, así como recabar formato de aviso de tiempos establecidos para dar de alta y envío oportuno a intermediario de la aseguradora y fianzas.
- Reembolso de comprobación de gastos de viaje.
- Pagos a proveedores.
- Emitir pagos.
- Caja chica.
- Activos fijos.
- Autorización de notas de crédito.
- Control de vacaciones.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $21,900.00 - $22,000.00 al mes
Beneficios:
- Seguro de gastos médicos mayores
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo (El Marqués)
🏢 Opn Servicios De Consultoria
📍 El Marqués
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