Controlador/a de Documentos – Proyectos Ferroviarios

En Grupo Sener, somos líderes mundiales en Ingeniería y Tecnología Avanzada, comprometidos con la excelencia, la sostenibilidad y la innovación en cada proyecto que emprendemos. A través de nuestras personas, buscamos transformar el mundo, desafiando los límites de la tecnología.

¿Qué buscamos?

Buscamos un/a Controlador/a de Documentos con amplia experiencia en proyectos ferroviarios o grandes proyectos de infraestructura, responsable de asegurar la correcta gestión, trazabilidad, distribución y resguardo de la documentación del proyecto.

Para esta posición es indispensable contar con experiencia en Aconex, plataforma utilizada para la gestión documental del proyecto.

Principales responsabilidades

- Gestionar la emisión y recepción de documentación entre cliente, contratistas, proveedores y equipos de proyecto.

- Administrar Aconex, incluyendo gestión de usuarios, permisos, flujos documentales y seguimiento de procesos de revisión y aprobación.

- Verificar la correcta carga, codificación, formato y clasificación de los documentos conforme a los procedimientos establecidos.

- Distribuir documentación interna y externamente de acuerdo con las matrices de distribución aprobadas.

- Gestionar comentarios, revisiones, respuestas técnicas y nuevas versiones de documentos.

- Mantener actualizado el Control Maestro de Documentos, asegurando la trazabilidad del estado de revisión, aprobación y emisión.

- Mantener el historial de revisiones, cambios y versiones de la documentación.

- Asegurar el adecuado resguardo,



organización y disponibilidad de la información hasta la entrega documental final del proyecto.

- Dar soporte a los equipos del proyecto en el uso de Aconex y otras plataformas documentales, así como atender incidencias relacionadas.

- Elaborar controles, reportes, indicadores y tableros de seguimiento mediante Excel.

- Coordinarse con las diferentes disciplinas, contratistas, proveedores y equipos involucrados en el proyecto.

- Vigilar el cumplimiento de los procedimientos y estándares de gestión documental establecidos.

Requisitos indispensables

- Licenciatura en Administración, Ingeniería, Gestión Documental o carrera afín.

- 10 años de experiencia en posiciones de Control Documental / Document Controller.

- Al menos 5 años de experiencia en proyectos ferroviarios o grandes proyectos de infraestructura, preferentemente relacionados con dependencias de gobierno.

- Experiencia comprobable en Aconex – indispensable.

- Manejo de Excel intermedio–avanzado para control, análisis y seguimiento de información.

- Experiencia trabajando con altos volúmenes de documentación y múltiples equipos o disciplinas.

- Inglés intermedio.

Competencias

- Organización y atención al detalle.

- Seguimiento y sentido de urgencia.

- Comunicación efectiva.

- Trabajo en equipo.

- Capacidad para trabajar bajo presión.

- Orientación al cumplimiento de fechas y entregables.

Lo que ofrecemos

- Participación en proyectos ferroviarios de gran relevancia.

- Crecimiento profesional dentro de una compañía internacional de ingeniería y tecnología.

- Prestaciones superiores a las establecidas por ley.

- Contratación por proyecto.

📌 Controlador de documentos Proyectos Ferroviarios (Ciudad de México)
🏢 Sin nombre
📍 Ciudad de México