Asistente de Marketing y Coordinación Administrativa SCBISobre SyngentaSyngenta es un líder mundial en innovación agrícola con presencia en más de 90 países.
Nos enfocamos en desarrollar tecnologías y prácticas agrícolas que empoderen a los agricultores para alimentar a la población mundial mientras preservan nuestro planeta.
Nuestros descubrimientos científicos ofrecen mejores beneficios para los agricultores y la sociedad a una escala sin precedentes.
Guiados por nuestrasPrioridades de Sostenibilidad ,desarrollamos nuevas tecnologías y soluciones que ayudan a los agricultores a cultivar plantas más saludables en suelos más sanos con un mayor rendimiento.
Syngenta CropProtectiontiene su sede en Basilea, Suiza; Syngenta Seeds en Estados Unidos.
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En Syngenta, nuestro objetivo es construir el equipo más colaborativo y confiable en agricultura, proporcionando semillas de alta calidad y soluciones innovadoras de protección de cultivos que mejoren el éxito de los agricultores.
Para apoyar esta misión, el equipo de marketing de Syngenta está buscando un Asistente de Marketing y Coordinación Administrativa SCBI en Guadalajara.1.
Asistencia al Marketing Head y leadership teamGestionar la agenda del Marketing Head Mesoamérica: reuniones, viajes, prioridades, coordinación de comités internos.Apoyar logísticamente al equipo de Marketing Leaders en actividades que se realicen en el SCBI o que requieran coordinación desde Guadalajara.Coordinar reuniones del leadership team, incluyendo logística, sala, materiales y seguimiento de acuerdos operativos.Preparar y consolidar información administrativa que el Marketing Head requiera para sus interacciones internas y externas.2.
Coordinación administrativa del SCBILlevar la agenda administrativa del sitio:



calendario de uso de espacios, visitas, eventos y actividades no técnicas.Coordinar operativamente a los proveedores del instituto (mantenimiento, limpieza, seguridad, insumos) y llevar el control de sus recibos y facturación.Gestionar los temas administrativos de seguros del inmueble y de las operaciones cotidianas del sitio, en coordinación con el área corporativa correspondiente.Monitorear el estado físico de las instalaciones y escalar mantenimientos, reparaciones o adecuaciones al Líder del SCBI y a las áreas corporativas de Real Estate/Facilities cuando corresponda.Servir de soporte directo al Líder del Seed Care and Biologicals Institute en la operación administrativa diaria del sitio.3.
Ejecución de eventos con apego a política de comprasCoordinar operativamente los eventos del equipo de Marketing que se realicen en el SCBI o desde el sitio: logística, proveedores, materiales, invitados.Asegurar que la contratación de proveedores, venues y servicios para eventos cumpla la política de compras de Syngenta: RFPs cuando aplique, uso de contratos marco, apego a flujos de aprobación.Gestionar el ciclo administrativo de eventos: cotizaciones, órdenes de compra, seguimiento a facturación y cierre documental.Coordinar con Procurement y Finance las excepciones o aprobaciones especiales cuando el evento requiera desviarse del estándar.4.
Comunicación interna y coordinaciónMantener a la organización al tanto del calendario de actividades,



eventos y visitas del SCBI, así como de los cambios relevantes en la agenda del leadership team.Servir de interfaz operativa entre el equipo de Marketing y las áreas corporativas (Procurement, Finance, Real Estate/Facilities, HR) para temas administrativos del SCBI.Documentar procesos administrativos del sitio para asegurar continuidad operativa y facilitar auditorías internas.Es indispensable paraesta posición:Mínimo 3 a 5 años en roles de asistencia ejecutiva, coordinación administrativa u office management.Conocimiento operativo de SAP/Ariba u otras herramientas de procurement, así como de flujos corporativos de aprobación.Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams).
CompetenciasDiscreción y confidencialidad.Orientación al servicio.Autonomía operativa.Experiencia previa en compañías multinacionales con políticas internas estructuradas de compras y control administrativo.Inglés intermedio para interacciones con equipos regionales y globales.Sueldocompetitivo yatractivosbeneficios.Entornodinámicoe internacional.Entorno de oficina actual yherramientasdecolaboración.Políticasconvisiónde futuro (porejemplo,trabajoadistancia, pausasprofesionales).
Relevante:Másalládesolamentecreerenelpoder deladiversidad, Syngentapromueveuna cultura inclusiva queabrazalasdiferenciasentodas sus formas.Aquícreemosqueelsentimientodepertenenciapermite quelaspersonasseanlasmejoresversionesdesímismas,construyendounambiente másagradableyproductivo.Todosloscandidatoscalificadosseránconsiderados paranuestrasposiciones,sindistinciónderaza, género,edad,nacionalidadodiscapacidad.
*Estaposiciónrequieredisponibilidadlaboralinmediata.Forma parte de una empresa líder que da vida al potencial delasplantas.
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📌 Asistente De Marketing Y Coordinación Administrativa Scbi (Jalisco)
🏢 Syngenta Group
📍 Jalisco