Propósito del Rol

Coordinar, controlar y asegurar la correcta ejecución del proceso integral de nómina de la organización, garantizando el cálculo oportuno y preciso de salarios, prestaciones, incidencias, impuestos y obligaciones de seguridad social, así como el cumplimiento de la normatividad laboral y fiscal aplicable. Supervisar la integración de incidencias provenientes de las diferentes unidades de operación, validar la información antes del procesamiento de nómina, atender aclaraciones de colaboradores y coordinarse con las áreas de Recursos Humanos, Administración y Finanzas para asegurar pagos correctos y oportunos.

Formación Académica

- Licenciatura concluida en Contaduría, Administración, Recursos Humanos, Finanzas o carrera afín.

Experiencia

- Mínimo3 años de experiencia en procesos integrales de nómina.
- Experiencia en cálculo y procesamiento de nómina para plantillas de volumen medio/alto.
- Experiencia en manejo de incidencias de personal: faltas, retardos, vacaciones, incapacidades, permisos, horas extras, bonos y descuentos.
- Experiencia en movimientos ante IMSS, INFONAVIT y demás instituciones relacionadas con la administración laboral.
- Experiencia en elaboración de finiquitos y liquidaciones.
- Experiencia en atención y resolución de aclaraciones de nómina con colaboradores.
- Deseable experiencia en empresas con múltiples centros de trabajo, unidades operativas o alta rotación de personal.
- Deseable experiencia en sectores como servicios, alimentos, comedores industriales, retail, manufactura o logística.

Conocimientos Técnicos

- Manejo integral del proceso denómina semanal, quincenal y/o mensual.
- Cálculo de percepciones, deducciones, impuestos y prestaciones.
- Conocimiento de laLey Federal del Trabajoaplicada a nómina.
- Conocimiento deISR, subsidio al empleo y CFDI de nómina 4.0.
- Manejo deIMSS, INFONAVIT, SUA e IDSE.
- Cálculo y control de cuotas obrero-patronales.
- Conocimiento de altas, bajas y modificaciones salariales ante IMSS.
- Cálculo de vacaciones,



prima vacacional y aguinaldo.
- Elaboración y revisión de finiquitos y liquidaciones.
- Control de incapacidades y ausentismo.
- Manejo y conciliación de incidencias de asistencia contra nómina.
- Control de préstamos, descuentos, créditos INFONAVIT/FONACOT y otras deducciones.
- Conocimiento dePTUy procesos anuales relacionados con nómina.
- Manejo de Excel intermedio-avanzado.
- Experiencia con sistemas de nómina y/o ERP.
- Deseable experiencia con sistemas biométricos o plataformas de control de asistencia.

Competencias

- Alto sentido de responsabilidad y precisión.
- Atención al detalle.
- Capacidad analítica y numérica.
- Organización y seguimiento.
- Confidencialidad absoluta en el manejo de información salarial y personal.
- Capacidad para trabajar bajo presión y con fechas de cierre estrictas.
- Resolución de problemas.
- Comunicación efectiva.
- Servicio al cliente interno.
- Proactividad.
- Capacidad para detectar errores y prevenir incidencias.
- Integridad y ética cualificado.
- Orientación a resultados.

Principales Responsabilidades

- Coordinar y ejecutar el proceso integral de nómina de la organización de acuerdo con el calendario establecido.
- Recibir, revisar y validar las incidencias provenientes de las diferentes unidades y áreas de la empresa.
- Conciliar la información de asistencia contra las incidencias que serán procesadas en nómina.
- Validar altas, bajas, modificaciones salariales y movimientos de personal antes del cierre de nómina.
- Realizar el cálculo y revisión de percepciones, deducciones, impuestos y prestaciones.
- Asegurar la correcta aplicación de vacaciones, prima vacacional, aguinaldo, bonos,



horas extras, incapacidades, descuentos y demás conceptos de nómina.
- Procesar y validar losCFDI de nómina, asegurando que cumplan con los requisitos fiscales aplicables.
- Realizar y/o supervisar los movimientos anteIMSS e INFONAVIT.
- Coordinar la determinación y pago correcto de cuotas obrero-patronales.
- Dar seguimiento a créditos INFONAVIT, FONACOT y demás descuentos aplicables al personal.
- Elaborar y revisar finiquitos y liquidaciones conforme a la legislación laboral vigente.
- Atender y resolver aclaraciones relacionadas con pagos, descuentos, percepciones e incidencias de nómina.
- Mantener comunicación constante con Recursos Humanos, Administración y Finanzas para asegurar la correcta integración de la información.
- Elaborar conciliaciones de nómina contra registros contables y financieros.
- Identificar diferencias, errores o inconsistencias antes de la dispersión de nómina y generar las correcciones correspondientes.
- Preparar reportes de nómina, plantilla, costos laborales, incidencias y movimientos de personal.
- Mantener actualizados los expedientes y archivos relacionados con los procesos de nómina.
- Atender auditorías internas, externas y requerimientos de autoridades relacionados con nómina y seguridad social.
- Mantener actualizados los procesos y controles internos para reducir errores y riesgos laborales/fiscales.
- Proponer mejoras y automatizaciones que permitan hacer más eficiente el proceso de nómina.
- Garantizar la estricta confidencialidad de información salarial, bancaria, fiscal y personal de los colaboradores.
- Dar seguimiento al cumplimiento de calendarios y fechas de cierre para garantizar que la nómina sea procesada y pagada oportunamente.

Ofrecemos

- Sueldo mensual:$20,000 a $22,000 brutos (acorde a experiencia).
- Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 h, sábados de 8:00 a 13:00 h

Prestaciones:

- 12 días de vacaciones
- 25% de prima vacacional
- 15 días de aguinaldo

📌 Jefe de Nómina. Veracruz.
🏢 H-Life
📍 Veracruz