Nombre Posición Encargado Inventarios

Nombre Posición Jefe Directo Administrativo CEDIS

Área Administrativo

Propósito

Garantizar el cumplimiento de los procesos y políticas de control interno de inventarios en relación con las operaciones de compra, almacenaje, surtido, distribución y devolución de mercancías en los CEDIS, mediante la aplicación disciplinada de los procedimientos de control establecidos y el uso de las herramientas tecnológicas, con la finalidad de mitigar los riesgos.

Responsabilidades

1. Coordinar y Planear Toma de inventarios cíclicos al almacén garantizando mediante auditorías que las existencias cuadren física y teóricamente, mediante el plan mensual y uso de RDM para la detección y corrección de diferencias.

2. Coordinar y Planear y Ejecutar Toma de inventario físico y para POTAL en Cedis, PTs y Bodegas externas mediante la organización y planificación de actividades plasmadas en el check list de inventarios con la finalidad de cuadrar el inventario físico vs teórico, así como garantizar el correcto registro de la diferencia de inventarios.

3. Analizar y Gestionar y Comunicar Resultados de indicadores de control diferencias de inventarios, Ajustes 55, merma, etc. en los rituales con las áreas operativas y staff, compartiendo desviaciones identificadas y propiciando planes de acción para remediarlos.

4. Verificar y Auditar Procesos operativos recibo, surtido, devoluciones, etc. mediante auditorías aleatorias, conteos cíclicos y auditorías en devoluciones, para la verificación del apego en sus procesos y cuadre inventario físico vs teorico.





5. Verificar y Aplicar y Documentar Ajustes por diferencia de inventarios, consumos internos, etc. para el correcto control de salida y entrada de productos por diversos eventos.

6. Analizar y Monitorear Productos obsoletos y por Descuento de No Devolución, mediante reporteo semanal al área de abasto y operaciones, con la finalidad de mitigar el riesgo de impacto económico a la compañía.

7. Elaborar y Determinar y Registrar Amarre de Inventarios semanal mensualmente la conciliación entre SAP y RDM, para asegurar la integridad de la información contable.

8. Analizar y Monitorear y Gestionar El cierre de Tránsitos a sucursales mediante reporte periódico. Esto con la finalidad de asegurar que el stock en sistema Cedis Sucursal esté alineado.

9. Gestionar y Monitorear Antigedad de contenedores en Estatus T, con el fin de evitar mermas y producto no apto para la venta.

10. Cumplir y promover con la aplicación de los procesos y rituales cultura de la Compañía.

Decisiones Relevantes

Decidir el de verificación por zona en base al FNE y diferencias por zona. Decidir que farmacias y rutas deben ser auditadas.




Validar que las condiciones sean las requeridas para la toma de inventario para decidir su realización.
Propuestas de acciones correctivas y cambios a los procesos operativos.
Determinar por cantidad e importe si se aplican los ajustes o se detiene la operación para la búsqueda y localización de la diferencia detectada
Aplicar las medidas correspondientes ante desvío de procesos operativos.

Principales Retos

Volumen de transacciones diarias ejecutadas por la operación.
Coordinación de personal y tareas para diferentes áreas y funciones y turnos operativos
Control de caducidades por el volumen de los artículos.
Validación y conciliación entre SAP y RDM, que las diferencias entre las plataformas sean mínimas.
Gestion y control del inventario total de más de 3,500 skus y mas de 200 millones de pesos.

Requisitos

Indispensable experiencia en el área. Buscamos que se opere y administre el almacén.
Competencias organización y ejecución, toma de decisiones, colaboración, liderazgo.
Conocimientos técnicos Paquetería Microsoft Office Word, Excel, Power Point.
Modalidad Lunes a Sábado
Centro de Distribución, Farmacias YZA. Circuito Quazar 5368 Pte. Col. Dos Puntas Sección Parque Industrial Quazar, Culiacán Sinaloa

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