ESCOLARIDAD licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.

EXPERIENCIA
Experiencia previa en puestos administrativos, preferentemente dentro de áreas de Finanzas, Contabilidad, Tesorería o Cuentas por Pagar.
Experiencia en control y organización de documentación.
Deseable experiencia en manejo de viáticos, caja chica, proveedores y comprobación de gastos.

PRINCIPALES FUNCIONES
Brindar apoyo administrativo a la Subdirección de Finanzas en la integración, envío y control de documentación contable.
Realizar el registro y control de comprobantes de caja chica.
Elaborar reportes semanales de papelería e insumos entregados a las diferentes áreas.
Gestionar y dar seguimiento al registro de movimientos administrativos en los sistemas internos.
Realizar la dispersión y administración de viáticos, gasolina, TAG y tarjetas empresariales mediante plataformas correspondientes.
Ejecutar el cierre mensual de gastos y preparar la documentación necesaria para su comprobación ante el área contable.
Mantener actualizados los registros y precios de vehículos, incluyendo altas, bajas y modificaciones.
Elaborar contratos y documentación relacionada con la venta de vehículos, así como gestionar facturas y firmas.
Llevar el control administrativo de vehículos utilitarios, incluyendo préstamos, expedientes, servicios, tenencias y verificaciones.




Realizar el alta de proveedores, revisión de documentación y actualización de expedientes físicos y digitales.
Elaborar guías y documentación para envíos por paquetería.
Mantener actualizados los registros administrativos de propiedades y rentas, incluyendo vencimientos y seguimiento.
Apoyar en actividades administrativas de otras áreas de acuerdo con las necesidades de la operación.

CONOCIMIENTOS
Conocimientos contables básicos.
Cuentas por pagar.
Conceptos básicos de Tesorería.
Manejo y control de documentación administrativa.
Manejo de Excel.
Deseable experiencia con sistemas administrativos o plataformas para control de gastos.

COMPETENCIAS
Organización y planeación.
Control y seguimiento.
Atención al detalle.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Responsabilidad y sentido de urgencia.
Confidencialidad en el manejo de información.
Proactividad.
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