Buscamos una persona que disfrute trabajar de manera organizada con documentos e información, que sea responsable y tenga atención al detalle.
La experiencia previa en archivo, captura de datos o actividades administrativas será valorada, pero también consideramos perfiles con buena actitud, capacidad de aprendizaje y disposición para seguir procesos.
Principales responsabilidades
- Organizar y clasificar documentos y expedientes digitales.
- Integrar y actualizar expedientes de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Digitalizar documentos y mantenerlos correctamente almacenados.
- Crear, organizar y mantener estructuras de carpetas digitales.
- Nombrar y clasificar archivos de acuerdo con los criterios establecidos.
- Capturar información contenida en documentos y expedientes.
- Actualizar bases de datos, controles y registros administrativos.
- Revisar que la documentación se encuentre completa y correctamente integrada.
- Identificar documentos faltantes, duplicados, ilegibles o desactualizados.
- Dar seguimiento a documentación pendiente.
- Realizar depuración y organización de archivos conforme a las instrucciones del área.
- Mantener actualizado el inventario documental.
- Facilitar la localización de documentos cuando sean solicitados.
- Elaborar reportes de documentos procesados y pendientes.
- Verificar la calidad y legibilidad de documentos digitalizados.
- Mantener el orden y la estructura de los archivos bajo su responsabilidad.
- Cumplir con los tiempos y objetivos de procesamiento documental.
- Reportar incidencias o inconsistencias encontradas durante la revisión.
- Manejar la información de manera confidencial y responsable.
- Apoyar en actividades administrativas relacionadas con archivo y control documental.
Postúlate
Si cumples con el perfil, envía tu CV actualizado (phone hidden) indicando tu experiencia en archivo, control documental, captura de datos o actividades administrativas.
¡Únete a nuestro equipo y desarrolla tu experiencia cualificado trabajando desde casa!
📌 AUXILIAR DE ARCHIVO (REMOTO) (Nezahualcóyotl)
🏢 Importante empresa
📍 Nezahualcóyotl
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