El asistente administrativo/chofer realiza una variedad de funciones para la instalación bajo la supervisión de la gerente de Recursos Humanos. El puesto requiere un alto grado de discreción en sus funciones diarias, que incluyen, pero no se limitan a:
Obligaciones y responsabilidades esenciales
Conductor de la empresa, empleados de servicio de SD visitando TJ;
Mantenimiento de automóviles de la empresa, mantenimiento de registros de servicios y servicios regulares para la furgoneta de la empresa, mantener auto alimentado y limpio.
Brinda apoyo administrativo general, incluido el apoyo de compras, coordinación de almuerzos de trabajo y es fundamental para resolver una variedad de problemas y consultas administrativas;
Coordinar y realizar una variedad de actividades de apoyo; sirve como enlace con otros departamentos en la resolución de consultas y problemas administrativos y operativos;
Mantener y actualizar archivos, bases de datos, registros y/u otros documentos mientras se realizan análisis y cálculos en el procesamiento de datos para informes internos recurrentes;
Preparar y/o actualizar los materiales de presentación, incluidas las diapositivas;
Carta de invitación,
soporte de viaje y visa, según sea necesario;
Mantenimiento de salas de conferencias y suministros de oficina, incluidas tarjetas de visita y papelería;
Otras funciones que le sean asignadas.
Se requiere educación y/o experiencia
Asociado en negocios o campo relacionado o una combinación de educación y experiencia.
3 a 5 años de experiencia relativa, que debe incluir el apoyo a un ejecutivo de alto nivel o gerente de producción mientras maneja información confidencial; y
Experiencia como Chofer.
Conocimientos, destrezas y habilidades requeridos
Debe tener una licencia válida con excelente historial de manejo;
Debe tener destacado servicio al cliente y habilidades interpersonales;
Capacidad para recopilar datos, compilar información y preparar informes;
Comprobadas de organización, coordinación y mantenimiento de registros;
Habilidades de gestión de bases de datos, incluida la oficina de Microsoft;
Habilidad para crear, componer y editar materiales escritos; y