AMDA Querétaro, solicita:

ASISTENCIA PRESIDENCIA

Zona a laborar: Querétaro. Milenio

Te ofrecemos:

- Sueldo: $15,000.00 brutos
- Prestaciones de ley
- Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:30 h

Requisitos:

- Escolaridad: Licenciatura / Ingeniería
- Experiencia mínima: 3 años
- Manejo básico de redes sociales institucionales.
- Inglés intermedio (deseable).

Conocimientos:

- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) nivel intermedio-avanzado.
- Conocimiento de protocolo y organización de eventos ejecutivos.
- Canva para diseño de presentaciones y materiales institucionales.
- Manejo de Google Workspace (Drive, Docs, Sheets y Calendar).
- Organización de agendas ejecutivas.
- Atención y servicio al cliente.
- Redacción ejecutiva.
- Transcripción de documentos.
- Elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.
- Organización de eventos y logística

Principales responsabilidades:

- Administración y coordinación de la agenda de Presidencia.
- Organización de reuniones, citas y seguimiento de acuerdos.
- Atención y seguimiento a clientes, autoridades, socios y aliados estratégicos.
- Elaboración, redacción, revisión y transcripción de documentos, oficios, minutas, presentaciones e informes.
- Manejo de correspondencia física y electrónica.
- Elaboración de presentaciones ejecutivas en Microsoft PowerPoint y Canva.
- Organización y logística de eventos, reuniones, conferencias y giras de trabajo.



Apoyo durante eventos institucionales y representación en actividades cuando sea requerido.
- Seguimiento a proyectos y coordinación con distintas áreas de la organización.
- Control y archivo de documentación física y digital. Elaboración de reportes administrativos. Atención telefónica y recepción de visitantes. Gestión de reservaciones, viáticos y logística de viajes cuando sea necesario. Mantener absoluta confidencialidad sobre la información de Presidencia.

Competencia:
- Excelente presentación ejecutiva.
- Excelente ortografía y redacción.
- Facilidad de comunicación verbal y escrita.
- Alto sentido de organización y seguimiento.
- Actitud de servicio.
- Proactividad e iniciativa.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Discreción y manejo confidencial de información.
- Disponibilidad para asistir a eventos fuera de oficina cuando sea necesario.
- Competencias
- Destacado atención al detalle.
- Planeación y organización.
- Comunicación efectiva.
- Inteligencia para priorizar actividades.
- Trabajo en equipo.
- Relaciones interpersonales.
- Resolución de problemas.
- Manejo del tiempo.
- Imagen profesional.

Si te encuentras interesado en participar en el proceso de reclutamiento y selección, envíanos tu CV con tus datos actualizados y a la brevedad nos pondremos en contacto contigo. Al correo [email protected] o vía telefónica al 55 2855 1811.

📌 ASISTENCIA PRESIDENCIA (Santiago de Querétaro)
🏢 Sin nombre
📍 Santiago de Querétaro