Coordinador(a) de Administración y Procesos

Apoyo directo a Dirección

Empresa en crecimiento dedicada a proyectos de diseño, interiorismo, cocinas, recubrimientos busca integrar a una persona que ayude a profesionalizar y fortalecer su operación administrativa.

La posición tendrá el reto de generar orden, mejorar controles, analizar información y proponer formas más eficientes de trabajar, manteniendo una comunicación cercana con Dirección y las diferentes áreas involucradas en cada proyecto.

Entre tus principales responsabilidades estarán:

- Control y seguimiento de pagos, compras, proveedores, facturación y cobranza.
- Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
- Control administrativo y financiero de proyectos.
- Seguimiento de presupuestos, anticipos, gastos y flujo de efectivo.
- Elaboración y mejora de cotizaciones.
- Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Preparación de reportes, indicadores y pronósticos para Dirección.
- Seguimiento a acuerdos y pendientes derivados de juntas de planeación y resultados.
- Coordinación de información con contabilidad externa.
- Organización y mejora de bases de datos, archivos y controles.
- Identificación de oportunidades para simplificar, estandarizar y automatizar procesos.
- Participación en la implementación o mejora de CRM, ERP y herramientas para administración y seguimiento de proyectos.

Perfil que buscamos

Licenciatura en Administración, Finanzas, Contabilidad, Ingeniería Industrial,



Negocios o carrera afín.

Experiencia aproximada de 3 años en posiciones administrativas con responsabilidad integral.

Excel intermedio-avanzado indispensable.

Deseable experiencia utilizando CRM, ERP, Power Query o plataformas de gestión de proyectos.

Inglés intermedio.

Experiencia elaborando y analizando presupuestos, gastos, flujo de efectivo, órdenes de compra e indicadores.

Capacidad para estructurar información y presentarla de manera clara a Dirección.

Experiencia en mejora y documentación de procesos.

Será especialmente valorada la experiencia en empresas de construcción, arquitectura, interiorismo, acabados, mobiliario o giros relacionados.

Buscamos una persona...

Organizada, analítica, resolutiva y con iniciativa, que no necesite supervisión constante para cerrar pendientes. Alguien capaz de establecer prioridades, cuestionar procesos de manera constructiva y proponer soluciones.

Es relevante contar con criterio, confidencialidad, atención al detalle y facilidad tecnológica, así como sentirse cómodo trabajando directamente con Dirección y coordinando información con diferentes áreas y proveedores.

Condiciones

- Zona: Providencia, Guadalajara
- Horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs.
- Modalidad: presencial
- Contratación por tiempo indeterminado
- Prestaciones de ley
- Esquema de bono por desempeño posterior al periodo inicial, sujeto al cumplimiento de objetivos.

#J-18808-Ljbffr

📌 Coordinacion de Administracion y procesos para estudio de interiorismo y diseño (Centro)
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📍 Centro