RECEPCIÓN Y ASISTENTE ADMINISTRATIVONOTARIAL Buscamos una persona organizada, responsable, con excelente actitud de servicio y facilidad para el uso de herramientas digitales, para integrarse al área de recepción y apoyo administrativo de la Notaría. Principales funciones Atención presencial a clientes y visitantes, identificando el motivo de su visita y canalizándolos con la persona o área correspondiente. Atención de llamadas telefónicas y mensajes, proporcionando información general y registrando adecuadamente las solicitudes. Administración, programación y confirmación de citas. Registro de clientes nuevos y de la información necesaria para iniciar su atención. Recepción, revisión inicial, registro y canalización de documentación entregada por los clientes. Información a clientes sobre requisitos y documentación necesaria para sus trámites, conforme a los lineamientos establecidos por la Notaría. Seguimiento de llamadas, citas, solicitudes de información y documentación pendiente. Coordinación de la recepción y entrega de documentos. Aplicación de los protocolos internos de atención y canalización de clientes. Apoyo y asistencia en la elaboración, captura, integración y revisión de documentos y formatos notariales y administrativos, conforme a modelos e instrucciones proporcionados por el personal jurídico de la Notaría. Captura y actualización de información en los sistemas digitales de la Notaría.
Integración y organización de expedientes físicos y digitales. Digitalización, impresión, organización y control de documentación. Apoyo administrativo general a las diferentes áreas de la Notaría. Manejo responsable y confidencial de la información y documentación de los clientes. Perfil que buscamos Persona con Destacado trato y presentación profesional. Buena comunicación oral y escrita. Buena ortografía y capacidad de redacción. Organización y atención al detalle. Facilidad para trabajar con documentos. Manejo de computadora y herramientas digitales. Conocimientos de Word y herramientas de oficina. Disposición para aprender y utilizar los sistemas tecnológicos de la Notaría. Capacidad para seguir procedimientos y protocolos. Iniciativa, responsabilidad y criterio para resolver situaciones cotidianas. Discreción y absoluto respeto por la confidencialidad de la información. Se valorará experiencia previa en recepción, atención a clientes, áreas administrativas, despachos profesionales, notarías, instituciones financieras o puestos que impliquen elaboración y manejo de documentación. Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Recepcionista asistente administrativo para el sector de Administracion Oficina en la empresa NOTARIA 25 de Veracruz. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.