Objetivo del puesto
Brindar el soporte administrativo necesario para el funcionamiento del área, con el fin de lograr el objetivo de calidad y salvaguardar los intereses contables y financieros de la universidad.
Responsabilidades
Recepcionar, revisar y validar las solicitudes de compra requisiciones de facultades y áreas administrativas, verificando que cuenten con las autorizaciones correspondientes.
Solicitar, analizar y comparar cotizaciones, evaluando precio, calidad, tiempo de entrega y condiciones de pago.
Emitir, enviar y dar seguimiento a las Órdenes de Compra OC en el sistema institucional, garantizando las condiciones pactadas.
Colaborar en el control de inventarios, materiales, insumos y recursos operativos de la institución.
Apoyar en la actualización y resguardo de la base de datos de proveedores, así como en la integración de sus expedientes.
Coordinar la recepción de bienes y servicios con Almacén o el usuario final, verificando el cumplimiento de las especificaciones requeridas.
Apoyar en los procesos de tramitación de pagos, comprobación de facturas contra órdenes de compra y envío oportuno a Cuentas por Pagar.
Brindar soporte en la gestión operativa y administrativa de servicios generales cuando sea requerido.
Elaborar, recibir, clasificar y resguardar documentación administrativa, oficios, reportes y comunicados internos del área, garantizando su correcta integración tanto en formato físico como digital.
Mantener actualizadas las bases de datos, archivos e información operativa del área.
Garantizar la confidencialidad, integridad y correcto manejo de la información y documentación institucional.
Brindar atención, orientación y apoyo al personal académico y administrativo en solicitudes, dudas y trámites internos relacionados con adquisiciones.
Canalizar y dar seguimiento oportuno a los requerimientos administrativos hacia las áreas correspondientes.




Coordinarse eficazmente con las distintas dependencias universitarias para el cumplimiento de las actividades operativas y el apoyo en la logística de eventos o actividades institucionales.
Apoyar en la recolección y preparación de documentación para auditorías internas, revisiones y procesos de acreditación institucional o académica.
Elaborar reportes periódicos de actividades, avances administrativos y estado de las compras.
Cumplir estrictamente con las políticas, códigos de conducta, normas y procedimientos establecidos por la universidad.
Participar activamente en iniciativas de mejora continua para optimizar los tiempos de respuesta y procesos del área.
Requisitos
EDUCACIÓN Licenciatura en Administración, Contabilidad o áreas afines.
CONOCIMIENTOS Manejo de sistemas ERP , Microsoft Excel nivel intermedioavanzado tablas dinámicas, cruces de datos, presupuestos, Gestión de facturación electrónica y documentación fiscal básica.
EXPERIENCIA Mínima de 2 años en puestos similares de compras, suministros o negociación con proveedores.
EDAD De 28 años en adelante
OTROS Capacidad de Negociación, Atención al Detalle y Organización, Orientación al Cliente, Integridad y Ética Cualificado.
Ofrecemos
Prestaciones de ley desde el primer día de trabajo
Cotización al IMSS al 100
Vales de despensa
Bono de Cumpleaños
Premio de puntualidad
Capacitación Constante
Servicio médico
Estancia infantil Servicio de nutrióloga
Asesoría jurídica
Caja de ahorro
DESCUENTOS EN
Clínica dental
Servicios de fisioterapia
Centro de atención psicológica
Transporte colectivo Jornada laboral De lunes a viernes de 0900 a 1800 hrs., y sábado de 0900 a 1400 hrs. Descanso Domingo. Sueldo Mensual Bruto 10,220.00
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